Control de acceso
Prepare registros de visitantes mientras su equipo de recepción se concentra en la visita.
IdScanly extrae campos estructurados de documentos de identidad compatibles para su software de gestión de visitantes. Utilice los resultados para completar previamente los registros de registro, comparar nombres con citas y preparar detalles aprobados para su credencial o flujo de trabajo de acceso.
Datos ficticios. Posible integración, no un conector listo para usar ni una pantalla de producto en directo.
DEMO-0001DEMO-0100Los equipos de recepción a menudo necesitan encontrar una cita, identificar al anfitrión, registrar el nombre de un visitante y preparar un pase. Copiar los detalles del documento en varias pantallas añade trabajo repetitivo cuando las personas llegan juntas o en horas punta.
Una API de escáner de ID de registro de visitantes ayuda a preparar la parte de entrada de datos de ese proceso. su software envía una imagen de documento a IdScanly, recibe campos estructurados y presenta un borrador de registro de visitante para su revisión.
El sistema de gestión de visitantes sigue siendo responsable de la cita, el anfitrión, el propósito de la visita y las reglas de admisión. OCR proporciona información de documentos que de otro modo el personal necesitaría transcribir.
Conecte la sesión de documentos del visitante a la cita. su software puede comparar el nombre extraído con la invitación mientras la recepción confirma el anfitrión, la ubicación y la hora de la visita.
Muestre diferencias significativas para su revisión. El nombre en una reserva puede abreviarse o ingresarse en un orden diferente al nombre impreso en el documento.
Prepare un nuevo borrador de registro a partir de los campos del documento permitidos. La recepción puede agregar el host y el propósito, luego seguir el proceso de aprobación de su sitio antes de otorgar el acceso.
Mantenga un registro de persona separado para cada visitante y conéctelo a la cita o al anfitrión compartido. Esto mantiene los detalles de la credencial y los registros de visitas asociados con la persona correcta.
Cuando su sitio requiera un registro basado en documentos, utilice OCR para preparar los campos de identidad relevantes. Vincule esos campos a su propio registro de contratista, nombramiento o proceso de autorización de trabajo sin tratar el escaneo como una aprobación para ingresar.
La salida disponible depende del documento y de los campos admitidos. El flujo de trabajo de un visitante puede utilizar un nombre y un tipo de documento, con identificadores seleccionados o información de validez solo cuando sea necesario para el proceso del sitio.
Mantenga la información derivada de documentos separada de la información de la visita:
| Información del documento | Información proporcionada por su sistema de visitantes |
|---|---|
| Nombre del visitante | Anfitrión o contacto responsable |
| Tipo de documento | Objeto de la cita y visita |
| Referencia del documento seleccionado, cuando sea necesario | Sitio, edificio o lugar de recepción |
| Detalles de validez disponibles, cuando sea necesario | Período de visita permitido y estado de aprobación |
Su plantilla de credencial puede utilizar la información mínima aprobada, como un nombre y una referencia de visita. No es necesario reproducir todos los campos disponibles en el documento.
Este flujo de trabajo puede integrarse en el software de recepción, en una interfaz de tableta con personal o en su propia aplicación de registro de visitantes. Su equipo implementa la interfaz de fotografía de documentos y las conexiones del sistema posterior.
Los reflejos, el desenfoque y los bordes recortados pueden dificultar la lectura de un documento. Los comentarios disponibles sobre la calidad de las fotografías de los documentos permiten que su interfaz sugiera una corrección mientras el visitante aún está en la recepción.
Cuando el mismo documento necesite otra foto, agregue la nueva fotografía a su sesión existente. La información de confianza y el resultado estructurado ayudan al personal a ver qué detalles están listos para su revisión y cuáles aún necesitan atención.
Contar con un proceso de registro alternativo para documentos no sustentados o extracción no resuelta. El resultado de un escaneo es información para el flujo de trabajo de su recepción, más que un veredicto de admisión.
Utilice la API REST de IdScanly desde su backend y mantenga las credenciales del lado del servidor. Su integración asigna los campos devueltos a su sistema de visitantes y controla qué valores se envían a la credencial o al software de acceso.
Pruebe los documentos de identidad comunes entre sus visitantes antes del lanzamiento. Confirme los campos que necesita, las condiciones de captura en recepción y cómo maneja su sistema los escaneos interrumpidos o incompletos.
Defina el acceso a la información de los visitantes y la retención de registros de visitas en sus propios sistemas. IdScanly procesa imágenes de documentos para OCR en lugar de operar un archivo de documentos; revise los términos actuales para el procesamiento temporal y la recuperación de datos.
Lea la documentación de la APINo. IdScanly devuelve datos del documento. Su sistema de acceso maneja las decisiones de admisión y cualquier acción de control de puertas.
Sí. su software puede comparar los campos de nombre extraídos con el registro de la cita y mostrar diferencias para la revisión de la recepción.
Su integración puede pasar campos aprobados a su sistema de credenciales. La generación e impresión de credenciales se implementan en su flujo de trabajo de gestión de visitantes.
No. Esos requieren capacidades separadas. La API que se describe aquí lee información de imágenes de documentos compatibles.
Utilice los comentarios disponibles sobre la calidad de las fotografías de los documentos para solicitar una imagen mejor cuando corresponda. Si el documento no está respaldado o está incompleto, siga el proceso de registro alternativo y revisión de seguridad de su sitio.
No. Seleccione la información requerida para su registro y aplique las reglas de acceso y retención de su sitio. La impresión de credenciales normalmente sólo necesita un subconjunto del registro de visitante.
Pruebe los documentos que suelen presentar sus visitantes. Comparta su sistema de gestión de visitantes, los campos obligatorios y el proceso de recepción para analizar cómo los datos de documentos estructurados pueden adaptarse a su software existente.
Relacionado: Registro de invitados de hospitalidad · OCR de documentos para incorporación