Contrôle d’accès
Préparez les dossiers des visiteurs pendant que votre équipe d’accueil se concentre sur la visite.
IdScanly extrait les champs structurés des documents d'identité pris en charge pour votre logiciel de gestion des visiteurs. Utilisez les résultats pour pré-remplir les dossiers d'inscription, comparer les noms avec les rendez-vous et préparer les détails approuvés pour votre badge ou votre flux de travail d'accès.
Données fictives. Exemple d’intégration possible, pas un connecteur prêt à l’emploi ni une interface produit en direct.
DEMO-0001DEMO-0100Les équipes d’accueil doivent souvent trouver un rendez-vous, identifier l’hôte, enregistrer le nom d’un visiteur et préparer un pass. Copier les détails d'un document sur plusieurs écrans ajoute un travail répétitif lorsque les personnes arrivent ensemble ou à des moments chargés.
Une API de scanner d'identification d'enregistrement de visiteur aide à préparer la partie saisie de données de ce processus. votre logiciel envoie une image de document à IdScanly, reçoit des champs structurés et présente un projet d'enregistrement de visiteur pour examen.
Le système de gestion des visiteurs reste responsable de la nomination, de l'accueil, du but de la visite et des règles d'admission. L'OCR fournit des informations documentaires que le personnel aurait autrement besoin de transcrire.
Connectez la session documentaire du visiteur au rendez-vous. votre logiciel peut comparer le nom extrait avec l'invitation tandis que la réception confirme l'hôte, le lieu et l'heure de la visite.
Montrez les différences significatives pour examen. Le nom sur une réservation peut être abrégé ou saisi dans un ordre différent du nom imprimé sur le document.
Préparez un nouveau brouillon d'enregistrement à partir des champs de document autorisés. La réception peut ajouter l’hôte et l’objectif, puis suivre le processus d’approbation de votre site avant de délivrer l’accès.
Conservez un enregistrement de personne distinct pour chaque visiteur et connectez-le au rendez-vous partagé ou à l'hôte. Cela conserve les détails du badge et les enregistrements de visite associés à la bonne personne.
Lorsque votre site nécessite un enregistrement basé sur des documents, utilisez l'OCR pour préparer les champs d'identité pertinents. Liez ces champs à votre propre dossier d'entrepreneur, processus de rendez-vous ou d'autorisation de travail sans considérer l'analyse comme une approbation d'entrée.
La sortie disponible dépend du document et des champs pris en charge. Un flux de travail de visiteur peut utiliser un nom et un type de document, avec des identifiants sélectionnés ou des informations de validité uniquement lorsque cela est requis pour le processus du site.
Séparez les informations dérivées du document des informations sur la visite :
| Informations sur les documents | Informations fournies par votre système visiteur |
|---|---|
| Nom du visiteur | Hôte ou contact responsable |
| Type de document | Objet du rendez-vous et de la visite |
| Référence du document sélectionné, si nécessaire | Site, bâtiment ou lieu d'accueil |
| Détails de validité disponibles, si nécessaire | Période de visite autorisée et statut d’approbation |
Votre modèle de badge peut utiliser les informations minimales approuvées, telles qu'un nom et une référence de visite. Il n'est pas nécessaire de reproduire tous les champs disponibles dans le document.
Ce flux de travail peut être intégré à un logiciel de réception, à une interface de tablette avec du personnel ou à votre propre application d'enregistrement des visiteurs. L’interface de photographie de documents et les connexions système en aval sont mises en œuvre par votre équipe.
Les reflets, le flou et les bords tronqués peuvent rendre un document difficile à lire. les retours disponibles sur la qualité des photos des documents permettent à votre interface de suggérer une correction pendant que le visiteur est encore à la réception.
Lorsque le même document nécessite une autre photo, ajoutez la nouvelle photo à sa session existante. Les informations de confiance et le résultat structuré aident le personnel à voir quels détails sont prêts à être examinés et lesquels nécessitent encore une attention particulière.
Disposez d'un processus d'enregistrement alternatif pour les documents non pris en charge ou les extractions non résolues. Un résultat d'analyse est une information pour votre flux de travail de réception, plutôt qu'un verdict d'admission.
Utilisez l'API REST IdScanly depuis votre backend et conservez les informations d'identification côté serveur. Votre intégration mappe les champs renvoyés à votre système de visiteur et contrôle quelles valeurs sont envoyées au badge ou au logiciel d'accès.
Testez les documents d’identité communs à vos visiteurs avant le déploiement. Confirmez les champs dont vous avez besoin, les conditions de capture à la réception et la manière dont votre système gère les analyses interrompues ou incomplètes.
Définissez l’accès aux informations sur les visiteurs et la conservation des enregistrements de visite dans vos propres systèmes. IdScanly traite les images de documents pour l'OCR plutôt que d'exploiter une archive de documents ; revoir les conditions actuelles pour le traitement temporaire et les données de récupération des résultats.
Lire la documentation de l'APINon. IdScanly renvoie les données du document. Votre système d'accès gère les décisions d'admission et toute action de contrôle de porte.
Oui. votre logiciel peut comparer les champs de nom extraits avec l'enregistrement du rendez-vous et afficher les différences pour l'examen de la réception.
Votre intégration peut transmettre les champs approuvés à votre système de badges. La génération et l'impression de badges sont mises en œuvre dans votre flux de gestion des visiteurs.
Non. Ceux-ci nécessitent des capacités distinctes. L'API décrite ici lit les informations des images de documents prises en charge.
Utilisez les commentaires disponibles sur la qualité des photos des documents pour demander une meilleure image, le cas échéant. Si le document n’est toujours pas pris en charge ou est incomplet, suivez le processus alternatif d’enregistrement et d’examen de sécurité de votre site.
Non. Sélectionnez les informations requises pour votre inscription et appliquez les règles d’accès et de conservation de votre site. L’impression des badges ne nécessite généralement qu’un sous-ensemble du dossier du visiteur.
Essayez les documents que vos visiteurs présentent couramment. Partagez votre système de gestion des visiteurs, les champs obligatoires et le processus de réception pour discuter de la manière dont les données structurées des documents peuvent s'adapter à votre logiciel existant.
Connexe : Inscription des invités d'accueil · OCR du document pour l'intégration