Controlul accesului
Pregătiți înregistrările vizitatorilor în timp ce echipa dvs. de recepție se concentrează asupra vizitei.
IdScanly extrage câmpuri structurate din documentele de identitate acceptate pentru software-ul dvs. de gestionare a vizitatorilor. Folosiți rezultatele pentru a precompleta înregistrările de înregistrare, pentru a compara numele cu programările și pentru a pregăti detalii aprobate pentru insignă sau pentru a accesa fluxul de lucru.
Date fictive. Model posibil de integrare, nu un conector gata făcut sau un ecran de produs în funcțiune.
DEMO-0001DEMO-0100Echipele de recepție trebuie adesea să găsească o întâlnire, să identifice gazda, să înregistreze numele unui vizitator și să pregătească un permis. Copierea detaliilor documentului în mai multe ecrane adaugă muncă repetitivă atunci când oamenii sosesc împreună sau în orele aglomerate.
Un API de scanare a ID-ului de înregistrare a vizitatorilor ajută la pregătirea porțiunii de introducere a datelor a procesului respectiv. software-ul dvs. trimite o imagine de document către IdScanly, primește câmpuri structurate și prezintă o schiță de înregistrare a vizitatorilor pentru examinare.
Sistemul de management al vizitatorilor rămâne responsabil pentru numirea, găzduirea, scopul vizitei și regulile de admitere. OCR furnizează informații despre documente pe care personalul ar trebui altfel să le transcrie.
Conectați sesiunea de procesare a documentelor vizitatorului la întâlnire. software-ul dumneavoastră poate compara numele extras cu invitația, în timp ce recepția confirmă gazda, locația și ora vizitei.
Afișați diferențe semnificative pentru revizuire. Numele de pe o rezervare poate fi abreviat sau introdus într-o ordine diferită de numele imprimat pe document.
Pregătiți o nouă schiță de înregistrare din câmpurile de document permise. Recepția poate adăuga gazda și scopul, apoi urmați procesul de aprobare al site-ului dvs. înainte de a emite acces.
Mențineți o înregistrare separată a persoanei pentru fiecare vizitator și conectați-l la întâlnirea sau gazda partajată. Acest lucru păstrează detaliile insignei și înregistrările vizitelor asociate cu persoana corectă.
Acolo unde site-ul dvs. necesită înregistrare pe bază de documente, utilizați OCR pentru a pregăti câmpurile de identitate relevante. Conectați aceste câmpuri la propriul dvs. proces de înregistrare, numire sau autorizare de lucru a contractantului, fără a trata scanarea ca aprobare pentru a intra.
Ieșirea disponibilă depinde de document și de câmpurile acceptate. Un flux de lucru pentru vizitatori poate utiliza un nume și un tip de document, cu identificatori selectați sau informații de valabilitate numai atunci când este necesar pentru procesul site-ului.
Păstrați informațiile derivate din documente separate de informațiile despre vizită:
| Informații documentare | Informații furnizate de sistemul dvs. de vizitatori |
|---|---|
| Numele vizitatorului | Gazdă sau contact responsabil |
| Tip document | Scopul programării și vizitei |
| Referința documentului selectat, acolo unde este necesar | Amplasamentul, clădirea sau locația recepției |
| Detalii de valabilitate disponibile, acolo unde este necesar | Perioada de vizită permisă și starea de aprobare |
Șablonul de insignă poate folosi informațiile minime aprobate, cum ar fi un nume și o referință pentru vizită. Nu este necesar să reproducă fiecare câmp disponibil din document.
Acest flux de lucru poate fi integrat într-un software de recepție, o interfață pentru tabletă cu personal sau propria dvs. aplicație de înregistrare a vizitatorilor. Interfața de fotografiere a documentelor și conexiunile la sistem în aval sunt implementate de echipa dvs.
Strălucirea, neclaritatea și marginile tăiate pot face un document dificil de citit. feedback-ul disponibil despre calitatea fotografiei documentului permite interfeței dvs. să sugereze o corecție în timp ce vizitatorul este încă la recepție.
Când același document are nevoie de o altă fotografie, adăugați fotografia nouă la sesiunea existentă. Informațiile de încredere și rezultatul structurat ajută personalul să vadă ce detalii sunt gata de revizuire și care mai necesită atenție.
Aveți un proces alternativ de înregistrare pentru documentele nesusținute sau extragerea nerezolvată. Un rezultat al scanării este informații pentru fluxul de lucru de recepție, mai degrabă decât un verdict de admitere.
Utilizați API-ul IdScanly REST din backend și păstrați acreditările pe partea serverului. Integrarea dvs. mapează câmpurile returnate către sistemul dvs. de vizitatori și controlează ce valori sunt trimise către software-ul de insignă sau de acces.
Testați documentele de identitate comune vizitatorilor tăi înainte de lansare. Confirmați câmpurile de care aveți nevoie, condițiile de captare la recepție și modul în care sistemul dumneavoastră gestionează scanările întrerupte sau incomplete.
Definiți accesul la informațiile vizitatorilor și păstrarea înregistrărilor vizitelor în propriile sisteme. IdScanly procesează imaginile documentului pentru OCR, mai degrabă decât să opereze o arhivă de documente; revizuiți termenii actuali pentru prelucrarea temporară și datele de recuperare a rezultatelor.
Citiți documentația APINu. IdScanly returnează datele documentului. Sistemul dvs. de acces se ocupă de deciziile de admitere și de orice acțiune de control al ușii.
Da. software-ul dumneavoastră poate compara câmpurile de nume extrase cu înregistrarea programării și poate arăta diferențe pentru revizuirea recepției.
Integrarea dvs. poate transmite câmpuri aprobate sistemului dvs. de insigne. Generarea și imprimarea insignelor sunt implementate în fluxul dvs. de lucru de gestionare a vizitatorilor.
Nu. Acestea necesită capacități separate. API-ul descris aici citește informații din imaginile documentelor acceptate.
Utilizați feedback-ul disponibil despre calitatea fotografiei documentului pentru a solicita o imagine mai bună, acolo unde este cazul. Dacă documentul rămâne neacceptat sau incomplet, urmați procesul alternativ de înregistrare și revizuire de securitate a site-ului dvs.
Nu. Selectați informațiile necesare în scopul înregistrării și aplicați regulile de acces și reținere ale site-ului dvs. Imprimarea insignelor necesită de obicei doar un subset din înregistrarea vizitatorilor.
Încercați documentele pe care vizitatorii dvs. le prezintă în mod obișnuit. Partajați sistemul dvs. de gestionare a vizitatorilor, câmpurile obligatorii și procesul de recepție pentru a discuta despre modul în care datele documentelor structurate se potrivesc cu software-ul dvs. existent.
Înrudit: Înregistrare oaspeți pentru ospitalitate · OCR document pentru integrare