Beléptetés
Készítse elő a látogatói adatlapokat, miközben a recepció a látogatásra figyelhet.
Az IdScanly strukturált mezőket nyer ki a támogatott személyazonosító okmányokból a látogatókezelő szoftver számára. Az eredményekkel előtölthetők a regisztrációs adatlapok, összevethetők a nevek az időpontfoglalásokkal, és előkészíthetők a jóváhagyott adatok a kitűzőkészítési vagy beléptetési folyamathoz.
Szintetikus adatok. Lehetséges integrációs minta, nem kész csatlakozó vagy élő termékfelület.
DEMO-0001DEMO-0100A recepció feladata gyakran az időpont megkeresése, a fogadó személy azonosítása, a látogató nevének rögzítése és a belépőkártya előkészítése. Az okmányadatok több képernyő közötti másolása ismétlődő munkát jelent, különösen csoportos érkezéskor vagy csúcsidőben.
A látogatóregisztrációs okmányolvasó API ennek az adatbeviteli részét készíti elő. Az alkalmazás elküldi az okmány képét az IdScanly számára, strukturált mezőket kap vissza, és ellenőrizhető látogatói adatlaptervezetet mutat.
Az időpontot, a fogadó személyt, a látogatás célját és a belépési szabályokat továbbra is a látogatókezelő rendszer kezeli. Az OCR azokat az okmányadatokat szolgáltatja, amelyeket egyébként a munkatársaknak kellene átírniuk.
A látogató okmánymunkamenetét kapcsolja az időpontfoglaláshoz. Az alkalmazás összevetheti a kiolvasott nevet a meghívóval, miközben a recepció megerősíti a fogadó személyt, a helyszínt és a látogatás idejét.
A lényeges eltérések jelenjenek meg ellenőrzésre. A foglalásban a név rövidítve vagy az okmányon szereplőtől eltérő sorrendben is szerepelhet.
Az engedélyezett okmánymezőkből új adatlaptervezet készíthető. A recepció hozzáadhatja a fogadó személyt és a látogatás célját, majd a belépés engedélyezése előtt követheti a helyszín jóváhagyási folyamatát.
Minden látogatóhoz külön személyi adatlap tartozzon, a közös időponthoz vagy fogadóhoz kapcsolva. Így a kitűző adatai és a látogatási bejegyzések a megfelelő személyhez rendelhetők.
Ha a helyszín okmányalapú regisztrációt ír elő, az OCR-rel előkészíthetők a releváns személyazonosító mezők. Ezeket saját vállalkozói adatlapjához, időpontjához vagy munkavégzési engedélyezéséhez kapcsolhatja anélkül, hogy a beolvasást belépési jóváhagyásként kezelné.
Az elérhető eredmény az okmánytól és a támogatott mezőktől függ. A látogatói folyamatnak elég lehet a név és az okmány típusa; kiválasztott azonosítókra vagy érvényességi adatokra csak akkor van szükség, ha a helyszín eljárása megköveteli.
Az okmányból származó információk különüljenek el a látogatás adataitól:
| Okmányadat | A látogatókezelő rendszerből származó adat |
|---|---|
| A látogató neve | Fogadó személy vagy felelős kapcsolattartó |
| Az okmány típusa | Időpont és a látogatás célja |
| Kiválasztott okmányhivatkozás, ha szükséges | Telephely, épület vagy recepció |
| Elérhető érvényességi adatok, ha szükséges | Engedélyezett látogatási időszak és jóváhagyási állapot |
A kitűzősablon a jóváhagyott adatok minimumát használhatja, például a nevet és a látogatási hivatkozást. Nem szükséges minden kiolvasható okmánymezőt megjelenítenie.
A folyamat recepciós szoftverbe, munkatárs által kezelt tabletes felületbe vagy saját látogatóregisztrációs alkalmazásba építhető. A fotózási felületet és a további rendszerkapcsolatokat saját csapatuk valósítja meg.
A tükröződés, az elmosódás és a levágott szélek nehezíthetik az okmány olvasását. A támogatott képrögzítési visszajelzésekkel a felület még a recepción javasolhat javítást.
Ha ugyanazt az okmányt újra kell fotózni, a képet a meglévő munkamenethez adja hozzá. A megbízhatósági információk és a strukturált eredmény segítenek a munkatársaknak megkülönböztetni az ellenőrizhető adatokat a további figyelmet igénylőktől.
Nem támogatott okmány vagy tisztázatlan adatkinyerés esetére legyen alternatív regisztrációs eljárás. A beolvasás eredménye információ a recepciós folyamathoz, nem belépési döntés.
Az IdScanly REST API-ját backendről hívja, a hitelesítő adatokat pedig tartsa szerveroldalon. Az integráció megfelelteti a visszakapott mezőket a látogatókezelő rendszernek, és szabályozza, mely értékek jutnak a kitűzőkészítő vagy beléptető szoftverhez.
Bevezetés előtt tesztelje a látogatói körében gyakori személyazonosító okmányokat. Ellenőrizze a szükséges mezőket, a recepción adott fotózási körülményeket és a megszakadt vagy hiányos beolvasások kezelését.
Saját rendszereiben határozza meg a látogatói adatokhoz való hozzáférést és a látogatási nyilvántartás megőrzését. Az IdScanly OCR céljára dolgozza fel az okmányképeket, nem okmányarchívumot működtet; tekintse át az átmeneti feldolgozási és eredménylekérési adatokra vonatkozó aktuális feltételeket.
Olvassa el az API dokumentációjátNem. Az IdScanly okmányadatokat ad vissza. A belépési döntést és az esetleges ajtónyitást saját beléptető rendszere kezeli.
Igen. Az alkalmazás összehasonlíthatja a kiolvasott névmezőket az időpont adataival, és az eltéréseket megmutathatja a recepción ellenőrzésre.
Az integráció jóváhagyott mezőket adhat át a kitűzőrendszernek. A kitűző előállítása és nyomtatása a látogatókezelési folyamatban valósul meg.
Nem. Ezek külön képességeket igényelnek. Az itt bemutatott API támogatott okmányképek információit olvassa ki.
Indokolt esetben a támogatott képrögzítési visszajelzések alapján kérjen jobb képet. Ha az okmány továbbra sem támogatott vagy az eredmény hiányos, kövesse a helyszín alternatív regisztrációs és biztonsági ellenőrzési eljárását.
Nem. A regisztráció céljához szükséges adatokat válassza ki, és alkalmazza a helyszín hozzáférési és megőrzési szabályait. A kitűzőnyomtatáshoz általában a látogatói adatlapnak csak egy része szükséges.
Próbálja ki a látogatói által gyakran bemutatott okmányokat. Ossza meg velünk a látogatókezelő rendszert, a szükséges mezőket és a recepciós folyamatot, hogy egyeztethessünk a strukturált okmányadatok meglévő szoftverbe illesztéséről.
Kapcsolódó oldalak: Szállodai vendégregisztráció · Okmány-OCR az ügyfélbeléptetésben