Kontrola dostępu
Przygotuj dokumentację gości, podczas gdy zespół recepcyjny skupi się na wizycie.
IdScanly wyodrębnia pola strukturalne z obsługiwanych dokumentów tożsamości dla Twojego oprogramowania do zarządzania gośćmi. Skorzystaj z wyników, aby wstępnie wypełnić zapisy rejestracyjne, porównać nazwiska z terminami i przygotować zatwierdzone dane dotyczące identyfikatora lub przepływu pracy.
Dane fikcyjne. Możliwy wzorzec integracji, nie gotowy konektor ani działający ekran produktu.
DEMO-0001DEMO-0100Zespoły recepcyjne często muszą umówić się na spotkanie, zidentyfikować gospodarza, zapisać nazwisko gościa i przygotować przepustkę. Kopiowanie szczegółów dokumentu na kilka ekranów zwiększa powtarzalność pracy, gdy ludzie przychodzą razem lub w godzinach szczytu.
Interfejs API skanera identyfikatorów rejestracji gości pomaga przygotować część procesu wprowadzania danych. Twoje oprogramowanie wysyła obraz dokumentu do IdScanly, odbiera pola strukturalne i przedstawia wersję roboczą rekordu gości do przeglądu.
System zarządzania gośćmi pozostaje odpowiedzialny za umówienie spotkania, gospodarza, cel wizyty i zasady wstępu. OCR dostarcza informacje o dokumentach, które w przeciwnym razie pracownicy musieliby przepisać.
Połącz sesję przetwarzania dokumentów gościa ze spotkaniem. Twoje oprogramowanie może porównać wyodrębnioną nazwę z zaproszeniem, a recepcja potwierdzi gospodarza, miejsce i godzinę wizyty.
Pokaż znaczące różnice do przeglądu. Imię i nazwisko na rezerwacji może zostać skrócone lub wpisane w innej kolejności niż imię i nazwisko wydrukowane na dokumencie.
Przygotuj nową wersję roboczą rekordu z dozwolonych pól dokumentu. Recepcja może dodać hosta i cel, a następnie przed udzieleniem dostępu przeprowadzić proces zatwierdzania witryny.
Prowadź osobny rekord osoby dla każdego gościa i łącz go ze wspólnym spotkaniem lub gospodarzem. Dzięki temu szczegóły plakietki i zapisy wizyt są powiązane z odpowiednią osobą.
Jeśli Twoja witryna wymaga rejestracji opartej na dokumentach, użyj OCR, aby przygotować odpowiednie pola identyfikacyjne. Połącz te pola z własnym rekordem kontrahenta, terminem spotkania lub procesem autoryzacji pracy, nie traktując skanu jako zgody na wejście.
Dostępne dane wyjściowe zależą od dokumentu i obsługiwanych pól. Przepływ pracy odwiedzającego może wykorzystywać nazwę i typ dokumentu, z wybranymi identyfikatorami lub informacjami o ważności tylko wtedy, gdy jest to wymagane dla procesu witryny.
Trzymaj informacje pochodzące z dokumentu oddzielnie od informacji o wizytach:
| Informacje o dokumencie | Informacje dostarczane przez Twój system gości |
|---|---|
| Imię gościa | Gospodarz lub odpowiedzialny kontakt |
| Typ dokumentu | Umówienie się i cel wizyty |
| Wybrane odniesienie do dokumentu, jeśli jest to potrzebne | Miejsce, budynek lub lokalizacja recepcji |
| Dostępne szczegóły ważności, jeśli to konieczne | Dozwolony okres wizyty i status zatwierdzenia |
Twój szablon plakietki może zawierać minimalną liczbę zatwierdzonych informacji, takich jak imię i nazwisko oraz numer referencyjny wizyty. Nie ma potrzeby odtwarzania wszystkich pól dostępnych w dokumencie.
Ten przepływ pracy można zintegrować z oprogramowaniem recepcyjnym, interfejsem tabletu z obsługą lub własną aplikacją do rejestracji gości. Interfejs fotografii dokumentowej i dalsze połączenia systemowe są wdrażane przez Twój zespół.
Odblaski, rozmycie i przycięte krawędzie mogą sprawić, że dokument będzie trudny do odczytania. dostępne informacje zwrotne na temat jakości zdjęć dokumentów pozwalają interfejsowi zasugerować poprawki, gdy odwiedzający jest jeszcze w recepcji.
Jeśli ten sam dokument potrzebuje kolejnego zdjęcia, dodaj nowe zdjęcie do istniejącej sesji. Pewne informacje i ustrukturyzowane wyniki pomagają pracownikom zobaczyć, które szczegóły są gotowe do przeglądu, a które nadal wymagają uwagi.
Skorzystaj z alternatywnego procesu rejestracji nieobsługiwanych dokumentów lub nierozwiązanej ekstrakcji. Wynik skanowania stanowi informację dotyczącą przebiegu procesu przyjmowania, a nie decyzję o przyjęciu.
Użyj interfejsu API REST IdScanly ze swojego zaplecza i przechowuj dane uwierzytelniające po stronie serwera. Twoja integracja mapuje zwrócone pola do Twojego systemu gości i kontroluje, które wartości są wysyłane do identyfikatora lub oprogramowania dostępowego.
Przed wdrożeniem przetestuj dokumenty tożsamości powszechne wśród odwiedzających. Potwierdź potrzebne pola, warunki przechwytywania w recepcji oraz sposób, w jaki system radzi sobie z przerwanymi lub niekompletnymi skanami.
Zdefiniuj dostęp do informacji o gościach i przechowywanie zapisów wizyt we własnych systemach. IdScanly przetwarza obrazy dokumentów do OCR, zamiast obsługiwać archiwum dokumentów; zapoznaj się z aktualnymi warunkami tymczasowego przetwarzania i pobierania danych.
Przeczytaj dokumentację APINie. IdScanly zwraca dane dokumentu. Twój system dostępu obsługuje decyzje o przyjęciu i wszelkie działania związane z kontrolą drzwi.
Tak. Twoje oprogramowanie może porównać wyodrębnione pola nazwisk z zapisem spotkania i pokazać różnice w celu sprawdzenia odbioru.
Twoja integracja może przekazać zatwierdzone pola do Twojego systemu identyfikatorów. Generowanie i drukowanie identyfikatorów jest realizowane w procesie zarządzania gośćmi.
Nie. Wymagają one odrębnych możliwości. Opisany tutaj interfejs API odczytuje informacje z obsługiwanych obrazów dokumentów.
Skorzystaj z dostępnych opinii na temat jakości zdjęć dokumentów, aby w razie potrzeby poprosić o lepszy obraz. Jeśli dokument pozostaje nieobsługiwany lub niekompletny, postępuj zgodnie z alternatywnym procesem rejestracji i kontroli bezpieczeństwa Twojej witryny.
Nie. Wybierz informacje wymagane do celów rejestracji i zastosuj zasady dostępu i przechowywania swojej witryny. Drukowanie identyfikatorów zwykle wymaga jedynie podzbioru danych gościa.
Wypróbuj dokumenty, które często prezentują Twoi goście. Udostępnij swój system zarządzania gośćmi, wymagane pola i proces przyjmowania, aby omówić, w jaki sposób uporządkowane dane dokumentu mogą pasować do istniejącego oprogramowania.
Powiązane: Rejestracja gości hotelowych · Dokument OCR na potrzeby wdrożenia