Wynajem nieruchomości
Przygotuj dokumentację najemcy i szczegóły najmu z mniejszą częstotliwością wprowadzania danych.
IdScanly wyodrębnia uporządkowane informacje z obsługiwanych dokumentów tożsamości dla Twojego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Wykorzystaj dane z dokumentów, aby przygotować dokumentację wnioskodawcy, wypełnić sekcję dotyczącą tożsamości wersji roboczej umowy najmu i zapewnić wyraźne oddzielenie współnajemców przez cały proces wynajmu.
Dane fikcyjne. Możliwy wzorzec integracji, nie gotowy konektor ani działający ekran produktu.
DEMO-0001DEMO-0001Zespoły ds. nieruchomości często przenoszą te same dane najemcy pomiędzy formularzami wniosków, rejestrami wewnętrznymi i szablonami umów najmu. Imię i nazwisko wprowadzone podczas zapytania może wymagać ponownego sprawdzenia podczas przygotowywania umowy, a w przypadku wspólnego najmu w aktach pojawia się kilka osób.
Interfejs API OCR identyfikatora dzierżawcy pomaga w czytaniu dokumentów i transkrypcji. Twoje oprogramowanie otrzymuje uporządkowane wartości z obrazu i wykorzystuje niezbędne pola do przygotowania wersji roboczej rekordu do przeglądu.
Jest to przydatne w przypadku platform zarządzania nieruchomościami, agencji wynajmu i operatorów zajmujących się administracją wynajmem kilku nieruchomości. Ty wybierasz, kiedy etap dokumentu należy do procesu i w jaki sposób wykorzystywane są przeglądane informacje.
Wstępne zapytanie dotyczące nieruchomości może wymagać jedynie danych kontaktowych. Wprowadź fotografowanie dokumentu tożsamości, gdy jest to uzasadnione procesem wynajmu i wyjaśnij cel w swoim programie.
Na przykład zarządca nieruchomości przygotowujący umowę najmu może poprosić o odpowiedni dowód tożsamości, wyodrębnić obsługiwane pola i sprawdzić nazwiska z projektem umowy. Dzięki temu administracja tożsamością jest połączona ze zdefiniowanym zadaniem.
Twoje oprogramowanie może stosować różne reguły dostępu i przechowywania w przypadku zapytań, niekompletnych wniosków i podpisanych umów najmu. Integracja OCR powinna wspierać te rozróżnienia, a nie domyślnie tworzyć stały zbiór dokumentów.
Użyj obsługiwanego paszportu, dowodu osobistego lub innego wymaganego dokumentu tożsamości, aby przygotować pola tożsamości najemcy. Personel przegląda wyodrębnione wartości, zanim zatwierdzone szczegóły zostaną zapisane w rejestrze najmu i zarządzania nieruchomością.
Utwórz indywidualny rekord dla każdego współnajemcy i połącz te rekordy ze współnajemcą. Oddzielne sesje dokumentów ułatwiają skojarzenie nazwisk, odniesień do dokumentów i ról podpisów z właściwą osobą.
Jeżeli wymagany jest zaktualizowany dokument tożsamości, przygotuj zmienione pola do przeglądu bez natychmiastowej wymiany zatwierdzonego rekordu. Twoje oprogramowanie kontroluje, które zapisy administracyjne wymagają aktualizacji po potwierdzeniu.
Pola, których potrzebuje Twój przepływ pracy, mogą obejmować:
| Informacje | Potencjalne wykorzystanie w wynajmowanym oprogramowaniu |
|---|---|
| Nazwa i dostępne składniki nazwy | Przygotuj sekcję dotyczącą tożsamości najemcy w projekcie umowy najmu |
| Rodzaj i numer dokumentu | Zapisz odniesienie do dokumentu, jeśli jest to potrzebne dla procesu |
| Szczegóły wydania | Zapewnij kontekst do przeglądu dokumentów |
| Daty ważności | Wspieraj zdefiniowane przez Ciebie kontrole administracyjne |
| Wydrukowany adres, jeśli jest obecny i obsługiwany | Podaj wartość do sprawdzenia, jeśli dokument zawiera adres |
Adres uzyskany na podstawie dokumentu powinien pozostać możliwy do zidentyfikowania. Może różnić się od adresu kontaktowego, aktualnego miejsca zamieszkania czy wynajmowanej nieruchomości. W razie potrzeby oprogramowanie powinno zażądać i oznaczyć te wartości osobno.
Trzymaj osoby oddzielnie od właściwości i umów w swoim modelu danych. W jednym najmie może uczestniczyć kilka osób, a każda osoba może posiadać więcej niż jeden dokument potwierdzający.
dostępne opinie na temat jakości zdjęcia dokumentu mogą pomóc wnioskodawcy, gdy zdjęcie dokumentu jest rozmazane, odblaskowe lub brakuje mu krawędzi. Twój interfejs może wyjaśnić korektę i zaakceptować inny obraz tego samego dokumentu w ramach istniejącej sesji skanowania.
Wartości zaufania OCR i dostępne wyniki częściowe również dostarczają informacji o oprogramowaniu na potrzeby przeglądu. Brakujące pola powinny pozostać nierozwiązane do czasu, aż odpowiednia korekta lub przegląd dostarczy niezbędnych informacji.
IdScanly udostępnia interfejs API REST zaplecza. Twój zespół wdraża interfejs wnioskodawcy, ekran przeglądu personelu, połączenie z zarządzaniem nieruchomością i mapowanie szablonów najmu.
Przetestuj typy dokumentów powszechne wśród potencjalnych najemców i pola wymagane w umowach. Dostępne dane różnią się w zależności od dokumentu, kraju, wersji i jakości obrazu.
Dokument OCR pomaga przygotować informacje o tożsamości. Ocena zdolności kredytowej, referencje, sprawdzenie dochodów i decyzje dotyczące wyboru najemcy należą do odrębnych procesów.
Przeczytaj dokumentację APINie. Wydobywa informacje z obsługiwanych dokumentów tożsamości. Nie ocenia kredytu, przystępności cenowej, dochodów ani przydatności do najmu.
Twoja integracja może zmapować sprawdzone pola dokumentu do sekcji tożsamości szablonu umowy. Generowanie i podpisywanie umów pozostaje w oprogramowaniu Twojej nieruchomości.
Utwórz osobne sesje rekordów i dokumentów dla każdego współnajemcy, a następnie połącz je z tą samą umową najmu i właściwą rolą kontraktową.
Nie. Adres można zwrócić tylko wtedy, gdy jest obecny i obsługiwany. Zbierz inne niezbędne informacje adresowe w oddzielnym, wyraźnie oznaczonym kroku.
Ekstrakcja dokumentów może również wspierać rejestrację gości. Informacje na temat procedur związanych z odprawą przed przyjazdem i w recepcji można znaleźć na dedykowanej stronie poświęconej gościnności.
Zdefiniuj, jakich pól wymaga Twój proces, kto może uzyskać do nich dostęp i jak długo ich potrzebujesz. Przed użyciem w środowisku produkcyjnym zapoznaj się z warunkami przetwarzania IdScanly i własnymi zobowiązaniami dotyczącymi wypożyczenia danych.
Wypróbuj oczekiwane dokumenty najemcy i przejrzyj pola potrzebne do zawarcia umów. Podziel się przepływem oprogramowania, właściwościami oprogramowania i wymaganiami dotyczącymi dokumentów, aby omówić integrację API.
Powiązane: Rejestracja gości hotelowych i gości krótkotrwałych · OCR wprowadzający klienta