Alquiler de inmuebles
Prepare registros de inquilinos y detalles de arrendamiento con una entrada de datos menos repetida.
IdScanly extrae información estructurada de documentos de identidad compatibles para su software de administración de propiedades. Utilice datos de documentos para preparar registros de solicitantes, completar la sección de identidad de un borrador de contrato de arrendamiento y mantener a los coinquilinos claramente separados durante todo el proceso de alquiler.
Datos ficticios. Posible integración, no un conector listo para usar ni una pantalla de producto en directo.
DEMO-0001DEMO-0001Los equipos de propiedad suelen trasladar los mismos detalles del inquilino entre formularios de solicitud, registros internos y plantillas de arrendamiento. Es posible que sea necesario verificar nuevamente un nombre ingresado durante una consulta durante la preparación del contrato, y un arrendamiento compartido agrega varias personas al archivo.
Una API de OCR de ID de inquilino ayuda con el trabajo de lectura y transcripción de documentos. su software recibe valores estructurados de una imagen y utiliza los campos necesarios para preparar un borrador de registro para su revisión.
Esto es útil para plataformas de administración de propiedades, ya que permite a las agencias y operadores manejar la administración de alquileres en varias propiedades. Usted elige cuándo el paso del documento pertenece al proceso y cómo se utiliza la información revisada.
Es posible que una consulta inicial sobre la propiedad solo necesite información de contacto. Introduce fotografiar el documento de identidad cuando esté justificado para el proceso de alquiler, y explica la finalidad en tu software.
Por ejemplo, un administrador de propiedades que prepara un contrato de arrendamiento puede solicitar la evidencia de identidad relevante, extraer los campos admitidos y comparar los nombres con el borrador del contrato. Esto mantiene la administración de identidades conectada a una tarea definida.
Su software puede aplicar diferentes reglas de acceso y retención a consultas, solicitudes incompletas y arrendamientos firmados. La integración de OCR debería respaldar esas distinciones en lugar de crear una colección de documentos permanente de forma predeterminada.
Utilice un pasaporte, documento de identidad u otro documento de identidad requerido compatible para preparar los campos de identidad del inquilino. El personal revisa los valores extraídos antes de que los detalles aprobados pasen al registro de arrendamiento y administración de la propiedad.
Cree un registro individual para cada coinquilino y vincule esos registros al arrendamiento compartido. Las sesiones de documentos separadas facilitan mantener nombres, referencias de documentos y roles de firma asociados con la persona correcta.
Cuando se requiera un documento de identidad actualizado, prepare los campos modificados para su revisión sin reemplazar inmediatamente el registro aprobado. su software controla qué registros administrativos necesitan una actualización después de la confirmación.
Los campos que su flujo de trabajo necesita pueden incluir:
| Información | Uso potencial en su software de alquiler |
|---|---|
| Nombre y componentes de nombre disponibles | Prepare la sección de identidad del inquilino en un borrador de contrato de arrendamiento. |
| Tipo y número de documento | Registre una referencia de documento cuando sea necesario para el proceso. |
| Detalles de emisión | Proporcionar contexto para la revisión de documentos. |
| Fechas de validez | Respalde los controles administrativos que usted defina |
| Dirección impresa, si está presente y respaldada | Proporcionar un valor para revisión cuando ese documento contenga una dirección |
Una dirección derivada de un documento debe seguir siendo identificable como tal. Puede diferir de una dirección de contacto, residencia actual o propiedad que se alquila. Su software debe solicitar y etiquetar esos valores por separado cuando sea necesario.
Mantenga a las personas separadas de las propiedades y acuerdos en su modelo de datos. Un arrendamiento puede involucrar a varias personas y cada persona puede tener más de un documento de respaldo.
Los comentarios disponibles sobre la calidad de la fotografía del documento pueden guiar al solicitante cuando la fotografía del documento está borrosa, afectada por reflejos o le falta un borde. Su interfaz puede explicar la corrección y aceptar otra imagen del mismo documento dentro de la sesión de lectura existente.
Los valores de confianza de OCR y los resultados parciales disponibles también brindan a su software información para la experiencia de revisión. Los campos faltantes deben permanecer sin resolver hasta que una corrección o revisión adecuada proporcione la información necesaria.
IdScanly proporciona una API REST de backend. Su equipo implementa la interfaz del solicitante, la pantalla de revisión del personal, la conexión de administración de propiedades y el mapeo de la plantilla de arrendamiento.
Pruebe los tipos de documentos comunes entre sus posibles inquilinos y los campos que requieren sus acuerdos. Los datos disponibles varían según el documento, el país, la versión y la calidad de la imagen.
El OCR de documentos ayuda a preparar la información de identidad. La evaluación crediticia, las referencias, las comprobaciones de ingresos y las decisiones de selección de inquilinos pertenecen a procesos separados.
Lea la documentación de la APINo. Extrae información de los documentos de identidad respaldados. No evalúa el crédito, la asequibilidad, los ingresos o la idoneidad para un arrendamiento.
Su integración puede asignar campos de documentos revisados a la sección de identidad de su plantilla de arrendamiento. La generación y firma de contratos permanecen en el software de su propiedad.
Cree un registro de persona independiente y documente sesiones para cada coinquilino, luego vincúlelos al mismo inquilino y al rol de contrato correcto.
No. Una dirección solo se puede devolver cuando esté presente y sea compatible. Recopile otra información de dirección necesaria a través de un paso separado y claramente etiquetado.
La extracción de documentos también puede respaldar el registro de invitados. Para conocer los flujos de trabajo de registro previo a la llegada y en la recepción, consulte la página dedicada a la hospitalidad.
Defina qué campos requiere su proceso, quién puede acceder a ellos y durante cuánto tiempo los necesita. Revise los términos de procesamiento de IdScanly y sus propias obligaciones de datos de alquiler antes de su uso en producción.
Pruebe los documentos de inquilino esperado y revise los campos necesarios para sus acuerdos. Comparta su flujo de software, software de propiedad y requisitos de documentos para analizar la integración de API.
Relacionado: Registro de huéspedes de hoteles y estancias cortas · OCR de incorporación de clientes