Locazione immobiliare
Preparare i registri degli inquilini e i dettagli del contratto di locazione con meno inserimenti di dati ripetuti.
IdScanly estrae informazioni strutturate dai documenti di identità supportati per il tuo software di gestione immobiliare. Utilizza i dati dei documenti per preparare i record del richiedente, compilare la sezione relativa all'identità di una bozza di contratto di locazione e mantenere i co-inquilini chiaramente separati durante tutto il processo di locazione.
Dati fittizi. Possibile integrazione, non un connettore pronto né una schermata prodotto dal vivo.
DEMO-0001DEMO-0001I team immobiliari spesso spostano i dettagli degli stessi inquilini tra moduli di richiesta, registri interni e modelli di locazione. Potrebbe essere necessario verificare nuovamente un nome inserito durante una richiesta durante la preparazione del contratto e una locazione condivisa aggiunge più persone al file.
Un'API OCR ID tenant aiuta nel lavoro di lettura e trascrizione dei documenti. il tuo software riceve valori strutturati da un'immagine e utilizza i campi necessari per preparare una bozza di record per la revisione.
Ciò è utile per le piattaforme di gestione immobiliare, consentendo ad agenzie e operatori di gestire l'amministrazione degli affitti su diverse proprietà. Scegli quando la fase del documento appartiene al processo e come vengono utilizzate le informazioni riviste.
Una richiesta iniziale di proprietà potrebbe richiedere solo le informazioni di contatto. Introduci la fotografia del documento d'identità quando è giustificato per il processo di noleggio e spiega lo scopo nel tuo software.
Ad esempio, un amministratore immobiliare che prepara un contratto di locazione può richiedere i relativi documenti di identità, estrarre i campi supportati e confrontare i nomi con la bozza del contratto. Ciò mantiene l'amministrazione delle identità collegata a un'attività definita.
Il tuo software può applicare regole di accesso e conservazione diverse a richieste, domande incomplete e contratti di locazione firmati. L'integrazione dell'OCR dovrebbe supportare tali distinzioni anziché creare una raccolta di documenti permanente per impostazione predefinita.
Utilizzare un passaporto supportato, una carta d'identità o un altro documento d'identità richiesto per preparare i campi di identità dell'inquilino. Il personale esamina i valori estratti prima che i dettagli approvati vengano inseriti nel registro della locazione e della gestione della proprietà.
Creare un record individuale per ciascun co-tenant e collegare tali record alla locazione condivisa. Sessioni di documenti separate rendono più semplice mantenere nomi, riferimenti a documenti e ruoli di firma associati alla persona corretta.
Laddove sia richiesto un documento di identità aggiornato, predisporre i campi modificati per la revisione senza sostituire immediatamente il record approvato. il tuo software controlla quali record amministrativi necessitano di un aggiornamento dopo la conferma.
I campi necessari al tuo flusso di lavoro possono includere:
| Informazioni | Potenziale utilizzo nel software a noleggio |
|---|---|
| Nome e componenti del nome disponibili | Preparare la sezione relativa all'identità dell'inquilino in una bozza di contratto di locazione |
| Tipo e numero del documento | Registrare un riferimento al documento ove necessario per il processo |
| Dettagli sull'emissione | Fornire il contesto per la revisione del documento |
| Date di validità | Supporta i controlli amministrativi da te definiti |
| Indirizzo stampato, ove presente e supportato | Fornire un valore per la revisione quando il documento contiene un indirizzo |
Un indirizzo derivato da un documento dovrebbe rimanere identificabile come tale. Potrebbe differire dall'indirizzo di contatto, dalla residenza attuale o dall'immobile affittato. Il software dovrebbe richiedere ed etichettare tali valori separatamente quando necessario.
Mantieni le persone separate dalle proprietà e dagli accordi nel tuo modello dati. Un contratto di locazione può coinvolgere più persone e ciascuna persona può avere più di un documento giustificativo.
il feedback disponibile sulla qualità della foto del documento può guidare un richiedente quando la foto del documento è sfocata, presenta riflessi o presenta un bordo mancante. La tua interfaccia può spiegare la correzione e accettare un'altra immagine dello stesso documento all'interno della sessione di scansione esistente.
I valori di confidenza dell'OCR e i risultati parziali disponibili forniscono inoltre informazioni sul software per l'esperienza di revisione. I campi mancanti dovrebbero rimanere irrisolti finché un'adeguata correzione o revisione non fornisca le informazioni necessarie.
IdScanly fornisce un'API REST backend. Il tuo team implementa l'interfaccia del candidato, la schermata di revisione del personale, la connessione alla gestione della proprietà e la mappatura dei modelli di locazione.
Testa i tipi di documenti più comuni tra i tuoi potenziali inquilini e i campi richiesti dai tuoi contratti. I dati disponibili variano in base al documento, al paese, alla versione e alla qualità dell'immagine.
L'OCR dei documenti aiuta a preparare le informazioni sull'identità. La valutazione del credito, le referenze, i controlli del reddito e le decisioni di selezione degli inquilini appartengono a processi separati.
Leggi la documentazione APINo. Estrae informazioni dai documenti di identità supportati. Non valuta il credito, l’accessibilità, il reddito o l’idoneità per un contratto di locazione.
La tua integrazione può mappare i campi del documento revisionato nella sezione identità del tuo modello di lease. La generazione e la firma del contratto rimangono nel tuo software di proprietà.
Crea un record personale separato e sessioni documentali per ciascun co-tenant, quindi collegali alla stessa locazione e al ruolo contrattuale corretto.
No. Un indirizzo può essere restituito solo dove è presente e supportato. Raccogli altre informazioni necessarie sull'indirizzo attraverso un passaggio separato e chiaramente etichettato.
L'estrazione dei documenti può anche supportare la registrazione degli ospiti. Per i flussi di lavoro pre-arrivo e check-in alla reception, consultare la pagina dedicata all'ospitalità.
Definisci quali campi richiede il tuo processo, chi può accedervi e per quanto tempo ne hai bisogno. Rivedi i termini di elaborazione di IdScanly e i tuoi obblighi relativi ai dati di noleggio prima dell'utilizzo in produzione.
Prova i documenti previsti per l'inquilino e rivedi i campi necessari per i tuoi contratti. Condividi il flusso del tuo software, il software di proprietà e i requisiti dei documenti per discutere dell'integrazione dell'API.
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