Uma consulta inicial de propriedade pode precisar apenas de informações de contato. Introduzir a fotografia do documento de identidade quando se justificar para o processo de aluguer, e explicar a finalidade no seu software.
Por exemplo, um gestor de propriedade que prepara um arrendamento pode solicitar provas de identidade relevantes, extrair os campos suportados e comparar os nomes com a minuta do contrato. Isso mantém a administração de identidade conectada a uma tarefa definida.
Seu software pode aplicar diferentes regras de acesso e retenção a consultas, solicitações incompletas e contratos assinados. A integração do OCR deve apoiar essas distinções em vez de criar uma coleção permanente de documentos por padrão.