Arrendamento de imóveis

API OCR de documentos de identificação para arrendamento

Prepare registos de inquilinos e detalhes de arrendamento com entrada de dados menos repetida.

O IdScanly extrai informações estruturadas de documentos de identidade suportados para o seu software de gestão de propriedades. Use dados de documentos para preparar registos de candidatos, preencher a secção de identidade de uma minuta de locação e manter os co-inquilinos claramente separados durante todo o processo de locação.

Ilustração original do processo documental para Arrendamento de imóveis
Exemplo de integração

Dados fictícios. Possível integração, não um conector pronto nem um ecrã de produto em funcionamento.

Coarrendatário 01
NomeAlex Example
DocumentoDEMO-0001
Coarrendatário 02
NomeRae Example
DocumentoDEMO-0001
Projeto de contrato
Alex ExampleRae Example
Ficha provisória

Ligue os documentos à gestão do arrendamento

As equipas imobiliárias geralmente movem os mesmos detalhes do inquilino entre formulários de inscrição, registos internos e modelos de aluguer. Um nome inserido durante uma consulta pode precisar ser verificado novamente durante a preparação do contrato, e um arrendamento compartilhado adiciona várias pessoas ao arquivo.

Uma API OCR de ID de locatário ajuda no trabalho de leitura e transcrição de documentos. seu software recebe valores estruturados de uma imagem e usa os campos necessários para preparar um rascunho de registo para revisão.

Isso é útil para plataformas de gestão de propriedades, permitindo que agências e operadoras cuidem da administração de aluguéis em diversas propriedades. Você escolhe quando a etapa do documento pertence ao processo e como as informações revisadas são usadas.

Peça os documentos na fase adequada

Uma consulta inicial de propriedade pode precisar apenas de informações de contato. Introduzir a fotografia do documento de identidade quando se justificar para o processo de aluguer, e explicar a finalidade no seu software.

Por exemplo, um gestor de propriedade que prepara um arrendamento pode solicitar provas de identidade relevantes, extrair os campos suportados e comparar os nomes com a minuta do contrato. Isso mantém a administração de identidade conectada a uma tarefa definida.

Seu software pode aplicar diferentes regras de acesso e retenção a consultas, solicitações incompletas e contratos assinados. A integração do OCR deve apoiar essas distinções em vez de criar uma coleção permanente de documentos por padrão.

Três fluxos práticos de gestão imobiliária

Preparando um novo arrendamento

Use um passaporte, carteira de identidade ou outro documento de identidade exigido para preparar os campos de identidade do inquilino. A equipa analisa os valores extraídos antes que os detalhes aprovados sejam transferidos para o registo de locação e administração de propriedades.

Gerenciando vários inquilinos em um único contrato

Crie um registo individual para cada co-inquilino e vincule esses registos à locação compartilhada. Sessões de documentos separadas facilitam a manutenção de nomes, referências de documentos e funções de assinatura associadas à pessoa correta.

Atualizando detalhes do documento para um locatário existente

Quando for necessário um documento de identidade atualizado, prepare os campos alterados para revisão sem substituir imediatamente o registo aprovado. seu software controla quais registos administrativos precisam de atualização após a confirmação.

Dados para fichas de inquilinos e minutas de contrato

Os campos de que seu fluxo de trabalho precisa podem incluir:

InformaçãoUso potencial em seu software de aluguer
Nome e componentes de nome disponíveisPrepare a secção de identidade do inquilino em uma minuta de contrato de arrendamento
Tipo e número do documentoRegistre uma referência de documento quando necessário para o processo
Detalhes de emissãoForneça contexto para revisão de documentos
Datas de validadeApoie as verificações administrativas que você definir
Endereço impresso, quando presente e suportadoForneça um valor para revisão quando esse documento contiver um endereço

Um endereço derivado de documento deve permanecer identificável como tal. Pode ser diferente do endereço de contato, da residência atual ou do imóvel que está sendo alugado. Seu software deverá solicitar e rotular esses valores separadamente quando necessário.

Como funciona a integração

  1. Selecione o estágio de aluguer apropriado. Seu software explica por que as informações do documento estão sendo solicitadas.
  2. Crie uma sessão para o documento. Vincule-o ao solicitante ou inquilino individual no arquivo de aluguer.
  3. Carregue as imagens necessárias. Adicione os lados relevantes e quaisquer novas fotografias mais nítidas do mesmo documento a essa sessão.
  4. Mapeie os campos necessários. Prepare um rascunho do registo do inquilino ou da secção de identidade do arrendamento a partir do resultado estruturado.
  5. Revise antes de usar os dados. Confirme os detalhes e passe apenas os campos obrigatórios aprovados para a próxima etapa administrativa.

Mantenha as pessoas separadas das propriedades e dos contratos no seu modelo de dados. Um arrendamento pode envolver várias pessoas, e cada pessoa pode ter mais de um documento comprovativo.

Ajude os candidatos a enviar uma imagem legível

o feedback disponível sobre a qualidade da foto do documento pode orientar o candidato quando a foto do documento estiver desfocada, afetada por brilho ou faltando uma borda. Sua interface pode explicar a correção e aceitar outra imagem do mesmo documento na sessão de leitura existente.

Os valores de confiança do OCR e os resultados parciais disponíveis também fornecem informações ao software para a experiência de revisão. Os campos faltantes devem permanecer sem solução até que uma correção ou revisão adequada forneça as informações necessárias.

Adicione OCR ao seu software imobiliário atual

IdScanly fornece uma API REST de back-end. Sua equipa implementa a interface do candidato, a ecrã de revisão da equipa, a conexão de gestão de propriedades e o mapeamento de modelos de locação.

Teste os tipos de documentos comuns entre seus potenciais inquilinos e os campos exigidos pelos seus contratos. Os dados disponíveis variam de acordo com o documento, país, versão e qualidade de imagem.

O OCR de documentos ajuda a preparar informações de identidade. A avaliação de crédito, as referências, as verificações de rendimentos e as decisões de seleção de inquilinos pertencem a processos separados.

Leia a documentação da API

Perguntas frequentes sobre OCR no arrendamento

O IdScanly fornece triagem de inquilinos?

Não. Ele extrai informações de documentos de identidade suportados. Não avalia crédito, acessibilidade, rendimento ou adequação para um arrendamento.

A saída pode preencher um arrendamento?

Sua integração pode mapear campos de documentos revisados na secção de identidade do seu modelo de locação. A geração e assinatura do contrato permanecem no software da sua propriedade.

Como lidamos com co-inquilinos?

Crie um registo de pessoa separado e documente sessões para cada co-inquilino e, em seguida, vincule-os à mesma locação e à função de contrato correta.

Todo documento de identidade incluirá um endereço?

Não. Um endereço só pode ser retornado onde estiver presente e for compatível. Colete outras informações de endereço necessárias por meio de uma etapa separada e claramente identificada.

Isso pode ser usado para acomodação de curto prazo?

A extração de documentos também pode apoiar o registo de convidados. Para fluxos de trabalho de check-in antes da chegada e receção, consulte a página dedicada à hospitalidade.

Como devemos lidar com a retenção de documentos?

Defina quais campos seu processo exige, quem pode acessá-los e por quanto tempo você precisará deles. Revise os termos de processamento do IdScanly e suas próprias obrigações de aluguer de dados antes do uso na produção.

Avalie o OCR para a sua plataforma de arrendamento

Experimente os documentos esperados do inquilino e revise os campos necessários para seus contratos. Compartilhe seu fluxo de software, software de propriedade e requisitos de documentos para discutir a integração de API.

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