Location immobilière
Préparez les dossiers des locataires et les détails du bail avec une saisie de données moins répétée.
IdScanly extrait des informations structurées à partir des documents d'identité pris en charge pour votre logiciel de gestion immobilière. Utilisez les données des documents pour préparer les dossiers des candidats, remplir la section d'identité d'un projet de bail et garder les colocataires clairement séparés tout au long du processus de location.
Données fictives. Exemple d’intégration possible, pas un connecteur prêt à l’emploi ni une interface produit en direct.
DEMO-0001DEMO-0001Les équipes immobilières déplacent souvent les mêmes informations sur les locataires entre les formulaires de demande, les dossiers internes et les modèles de bail. Un nom inscrit lors d'une enquête peut devoir être revérifié lors de la préparation du contrat, et une location partagée ajoute plusieurs personnes au dossier.
Une API OCR d'ID de locataire facilite le travail de lecture et de transcription des documents. votre logiciel reçoit des valeurs structurées à partir d'une image et utilise les champs nécessaires pour préparer un brouillon d'enregistrement pour examen.
Ceci est utile pour les plateformes de gestion immobilière, les agences de location et les opérateurs gérant l'administration des locations sur plusieurs propriétés. Vous choisissez quand l'étape du document appartient au processus et comment les informations révisées sont utilisées.
Une première demande de propriété peut nécessiter uniquement des informations de contact. Introduisez la photographie de la pièce d'identité lorsque cela est justifié pour le processus de location, et expliquez-en la finalité dans votre logiciel.
Par exemple, un gestionnaire immobilier préparant un bail peut demander les preuves d'identité pertinentes, extraire les champs pris en charge et vérifier les noms par rapport au projet de contrat. Cela maintient l’administration des identités connectée à une tâche définie.
Votre logiciel peut appliquer différentes règles d'accès et de conservation aux demandes de renseignements, aux demandes incomplètes et aux locations signées. L'intégration OCR devrait prendre en charge ces distinctions plutôt que de créer une collection de documents permanente par défaut.
Utilisez un passeport, une carte d’identité ou tout autre document d’identité pris en charge pour préparer les champs d’identité du locataire. Le personnel examine les valeurs extraites avant que les détails approuvés ne soient transférés dans le dossier de location et de gestion immobilière.
Créez un enregistrement individuel pour chaque colocataire et liez ces enregistrements à la location partagée. Des sessions de documents séparées facilitent la conservation des noms, des références de documents et des rôles de signature associés à la bonne personne.
Lorsqu'une pièce d'identité mise à jour est requise, préparez les champs modifiés pour examen sans remplacer immédiatement le dossier approuvé. votre logiciel contrôle quels dossiers administratifs nécessitent une mise à jour après confirmation.
Les champs dont votre flux de travail a besoin peuvent inclure :
| Informations | Utilisation potentielle dans votre logiciel de location |
|---|---|
| Nom et composants de nom disponibles | Préparer la section identité du locataire dans un projet de bail |
| Type et numéro du document | Enregistrer une référence de document si nécessaire pour le processus |
| Détails de l'émission | Fournir un contexte pour l’examen des documents |
| Dates de validité | Accompagnez les contrôles administratifs que vous définissez |
| Adresse imprimée, si présente et supportée | Fournissez une valeur à réviser lorsque ce document contient une adresse |
Une adresse dérivée d’un document doit rester identifiable en tant que telle. Elle peut différer de l’adresse de contact, de la résidence actuelle ou du bien loué. Votre logiciel doit demander et étiqueter ces valeurs séparément si nécessaire.
Séparez les personnes des propriétés et des accords dans votre modèle de données. Une location peut impliquer plusieurs personnes, et chaque personne peut avoir plusieurs pièces justificatives.
les commentaires disponibles sur la qualité des photos de documents peuvent guider un demandeur lorsqu'une photo de document est floue, affectée par l'éblouissement ou qu'il manque un bord. Votre interface peut expliquer la correction et accepter une autre image du même document dans la session de numérisation existante.
Les valeurs de confiance OCR et les résultats partiels disponibles fournissent également à votre logiciel des informations pour l'expérience de révision. Les champs manquants ne doivent pas être résolus jusqu'à ce qu'une correction ou une révision appropriée fournisse les informations nécessaires.
IdScanly fournit une API REST backend. Votre équipe met en œuvre l'interface des candidats, l'écran d'évaluation du personnel, la connexion à la gestion immobilière et la cartographie des modèles de bail.
Testez les types de documents courants parmi vos locataires potentiels et les champs requis par vos accords. Les données disponibles varient selon le document, le pays, la version et la qualité de l'image.
Le document OCR aide à préparer les informations d’identité. L'évaluation du crédit, les références, les contrôles de revenus et les décisions de sélection des locataires appartiennent à des processus distincts.
Lire la documentation de l'APINon. Il extrait les informations des documents d’identité pris en charge. Il n’évalue pas le crédit, l’abordabilité, le revenu ou l’adéquation d’une location.
Votre intégration peut mapper les champs du document révisé dans la section d'identité de votre modèle de bail. La génération et la signature des contrats restent dans votre logiciel immobilier.
Créez un enregistrement de personne distinct et documentez les sessions pour chaque colocataire, puis associez-les à la même location et au rôle contractuel correct.
Non. Une adresse ne peut être renvoyée que si elle est présente et prise en charge. Collectez d’autres informations d’adresse nécessaires via une étape distincte et clairement identifiée.
L'extraction de documents peut également prendre en charge l'enregistrement des invités. Pour les flux de travail d'enregistrement avant l'arrivée et à la réception, consultez la page dédiée à l'accueil.
Définissez les champs requis par votre processus, qui peut y accéder et combien de temps vous en avez besoin. Consultez les conditions de traitement d’IdScanly et vos propres obligations en matière de données de location avant toute utilisation en production.
Essayez vos documents de locataire attendus et passez en revue les champs nécessaires à vos accords. Partagez votre flux logiciel, vos logiciels de propriété et vos exigences en matière de documents pour discuter de l'intégration des API.
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