Location de véhicules

API de lecture de permis et de pièces d’identité pour la location automobile

Préparez les détails du locataire et du conducteur avant la remise du véhicule.

IdScanly extrait les données structurées des permis de conduire et des documents d'identité pris en charge. Ajoutez l'OCR de documents à votre logiciel de location pour pré-remplir les dossiers clients, préparer les contrats de location et enregistrer des conducteurs supplémentaires avec une saisie moins répétée.

Illustration originale du parcours documentaire pour Location de véhicules
Exemple d’intégration

Données fictives. Exemple d’intégration possible, pas un connecteur prêt à l’emploi ni une interface produit en direct.

Document
NomAlex Example
DocumentDEMO-0001
Permis de conduire
NomAlex Example
À vérifier
Conducteur additionnel
NomRae Example
Fiche provisoire

Intégrer les données des documents au dossier de location

Lors de la prise en charge du véhicule, le personnel devra peut-être vérifier la réservation, saisir les informations d'identité du locataire, enregistrer le permis de conduire et préparer le contrat. Des pilotes supplémentaires introduisent un autre ensemble de documents et une autre série de saisie de données.

Une API OCR de permis de conduire permet de convertir les informations imprimées sur ces documents en champs que votre logiciel peut réutiliser. Le personnel reçoit un brouillon à examiner tout en gardant du temps pour l'inspection du véhicule, les conditions de location et les questions de remise.

Utilisez le même composant d’extraction dans votre propre flux de pré-inscription ou au comptoir de location. votre logiciel gère la réservation, le contrat et la décision de remise du véhicule.

Accompagner les étapes documentaires de la location

Préparez les détails avant la collecte

Permettez aux clients de soumettre les images de documents requises via votre propre interface de réservation ou de pré-inscription. Liez les informations extraites à la réservation afin que le personnel puisse examiner les détails du locataire et du chauffeur proposés à l'arrivée du client.

Inscription complète au comptoir

Pour les clients arrivant sans réservation ni documents présentés lors de la collecte, capturez les images requises via votre application de location et remplissez les champs proposés appropriés en attente de confirmation. Séparez les détails des pièces d’identité et les détails du permis de conduire.

Ajouter un autre pilote

Créez un dossier de conducteur dédié lié à la même location. Traitez les documents de cette personne lors de ses propres sessions et envoyez ses coordonnées via l'examen requis. Cela permet de distinguer le principal locataire, le payeur et les conducteurs supplémentaires.

Préparer les champs d'accord

Mappez les noms approuvés, les références de documents et autres valeurs requises dans le contrat de location. Votre intégration contrôle quel document alimente chaque champ et évite les copies répétées entre les écrans de réservation, de client et de contrat.

Quelles données peut-on extraire d’un permis ?

Sur les documents pris en charge, les champs disponibles peuvent inclure le nom du titulaire, sa date de naissance, son numéro de licence, les détails de délivrance et les dates de validité. Des catégories, restrictions et mentions peuvent également être disponibles en fonction du pays émetteur et de la version du document.

Pour les licences américaines et canadiennes prises en charge, les données AAMVA PDF417 peuvent fournir des champs d'identité structurés. Confirmez la couverture des codes-barres et des champs par rapport aux versions de licence réelles présentées par vos clients.

Lorsqu'un passeport ou une carte d'identité distinct est requis, traitez-le comme un document à part entière et associez les résultats à la même personne dans votre logiciel. Un numéro de permis et un numéro de passeport doivent rester des identifiants distincts.

De la capture au contrat de location vérifié

  1. Identifiez la personne et le document. Associez la session de numérisation au locataire ou au conducteur supplémentaire et au type de document requis.
  2. Téléchargez les images nécessaires. Capturez le recto et le verso, le cas échéant. Conservez les nouvelles photographies de ce document au cours de la même session.
  3. Remplissez les champs proposés en attente de confirmation. Mappez les valeurs renvoyées au profil du locataire, au dossier du conducteur ou au contrat de location.
  4. Examinez les documents et les exigences de vos règles de location. Le personnel confirme les détails pertinents et le droit de conduire à l'aide de votre processus de location.
  5. Terminez la remise dans votre logiciel. Votre logiciel enregistre l'agrément et procède au contrat et à la remise du véhicule.

Les dates et champs de licence extraits peuvent prendre en charge vos contrôles. Les décisions concernant l'âge, les catégories, les restrictions, le territoire et l'éligibilité à la location restent dans vos règles commerciales et votre processus de révision.

Rendre les nouvelles prises de vue plus utiles

Une licence photographiée sous l'éclairage d'un comptoir peut présenter des reflets et un client peut omettre le verso lors du téléchargement à distance. Les commentaires disponibles sur la qualité des photos des documents aident votre interface à demander une image plus claire ou la vue supplémentaire nécessaire.

IdScanly combine des images du même document au sein d'une session, permettant aux informations lisibles de différentes images des faces du document de contribuer au résultat. Les valeurs de confiance OCR aident votre équipe à identifier les champs qui nécessitent une inspection plus approfondie.

Relier l’OCR à votre plateforme de location

Votre backend appelle l'API REST IdScanly et envoie les données approuvées aux systèmes que vous exploitez. Il peut s'agir d'un logiciel de réservation, d'une base de données clients, d'un outil de contrat de location ou d'un flux d'intégration de services de mobilité.

Ces connexions sont mises en œuvre par votre équipe ; aucun connecteur de logiciel de location particulier n'est supposé. Conservez les informations d'identification API côté serveur et définissez la manière dont votre logiciel sépare les personnes, les documents et les réservations de location.

Avant le déploiement, testez une combinaison représentative de licences et d’ID. Vérifiez les champs importants pour votre opération, en particulier les numéros de documents, les dates et toutes les catégories que votre logiciel doit afficher.

Explorez la documentation de l'API

Questions fréquentes sur l’OCR pour les loueurs de véhicules

IdScanly peut-il lire à la fois une pièce d'identité et un permis de conduire ?

Oui, pour les documents pris en charge. Utilisez des sessions distinctes pour des documents distincts et connectez les enregistrements résultants au locataire ou au conducteur approprié dans votre logiciel.

L'OCR détermine-t-il si quelqu'un est autorisé à conduire ?

Non. Il lit les informations de licence disponibles. Le droit de conduire, les restrictions applicables et vos règles commerciales pour la location d'un véhicule nécessitent des contrôles séparés avant la remise du véhicule.

Toutes les catégories de licences sont-elles disponibles ?

La disponibilité des champs dépend du pays, de la version du document et de l'image. Testez l’extraction de catégories et de restrictions sur les licences pertinentes pour votre flotte et votre clientèle.

Peut-il remplir un contrat de location ?

Votre intégration peut mapper les champs extraits et révisés au modèle de contrat dans votre logiciel de location. IdScanly fournit les données ; votre système crée et gère le contrat.

Comment les conducteurs supplémentaires sont-ils gérés ?

Donnez à chaque conducteur son propre dossier personnel et ses sessions documentaires, liées à la même location. Chaque conducteur suit le processus d'examen requis.

Devons-nous conserver tous les champs des documents retournés ?

Sélectionnez les champs nécessaires à la location et définissez l'accès et la conservation dans votre propre logiciel. Consultez les conditions actuelles de confidentialité et de traitement avant toute utilisation en production.

Tester les documents de vos conducteurs avant l’intégration

Essayez les licences et les documents d'identité que vos clients utilisent réellement. Partagez vos pays attendus, les champs de contrat et les volumes de location pour discuter d'une intégration adaptée à votre opération.

Connexe : OCR d'intégration des clients · Inscription des invités d'accueil