Ingatlanbérlés

Személyazonosító okmányok OCR API-ja ingatlanbérléshez

Készítse elő a bérlői adatlapokat és a szerződéses adatokat kevesebb ismételt adatbevitellel.

Az IdScanly strukturált információkat nyer ki a támogatott személyazonosító okmányokból az ingatlankezelő szoftver számára. Az adatokkal előkészíthetők a jelentkezők adatlapjai és a bérletiszerződés-tervezet személyazonosító része, miközben a társbérlők a teljes folyamatban egyértelműen elkülönülnek.

Egyedi illusztráció az okmányfeldolgozásról: Ingatlanbérlés
Szemléltető integráció

Szintetikus adatok. Lehetséges integrációs minta, nem kész csatlakozó vagy élő termékfelület.

Társbérlő 01
NévAlex Example
OkmányDEMO-0001
Társbérlő 02
NévRae Example
OkmányDEMO-0001
Szerződéstervezet
Alex ExampleRae Example
Adatlaptervezet

Okmányadatok az ingatlanbérleti adminisztrációban

Az ingatlankezelők gyakran ugyanazokat a bérlői adatokat mozgatják a jelentkezési űrlapok, belső nyilvántartások és szerződéssablonok között. Az érdeklődéskor megadott nevet a szerződés előkészítésekor újra ellenőrizni kellhet, közös bérletnél pedig több személy is szerepel az ügyben.

A bérlői okmány-OCR API az olvasási és átírási munkában segít. Az alkalmazás a képből strukturált értékeket kap, és a szükséges mezőkből ellenőrzésre váró adatlaptervezetet készít.

Ez ingatlankezelő platformok, bérbeadási ügynökségek és több ingatlan adminisztrációját végző üzemeltetők számára is hasznos. Önök választják meg, a folyamat mely pontján indokolt az okmánybekérés, és hogyan használják fel az ellenőrzött adatokat.

Okmánybekérés a megfelelő szakaszban

Egy első ingatlanérdeklődéshez elegendő lehet az elérhetőség. Csak akkor építsen be okmányfotózást, amikor azt a bérleti folyamat indokolja, és a célt az alkalmazásban is magyarázza el.

Például a szerződést előkészítő ingatlankezelő bekérheti a szükséges személyazonosító okmányt, kiolvashatja a támogatott mezőket, és a neveket összevetheti a szerződéstervezettel. Így a személyes adatok kezelése meghatározott feladathoz kapcsolódik.

Szoftvere eltérő hozzáférési és megőrzési szabályokat alkalmazhat az érdeklődésekre, a hiányos jelentkezésekre és a megkötött bérletekre. Az OCR-integráció ezeket a különbségeket támogassa, ne hozzon létre alapértelmezés szerint állandó okmánygyűjteményt.

Három gyakorlati ingatlankezelési munkafolyamat

Új bérleti jogviszony előkészítése

Támogatott útlevélből, személyi igazolványból vagy más szükséges személyazonosító okmányból készítse elő a bérlő azonosító mezőit. A munkatársak ellenőrizzék a kiolvasott értékeket, mielőtt a jóváhagyott adatok a szerződésbe és az ingatlankezelő rendszerbe kerülnek.

Több bérlő egy szerződésben

Minden társbérlőnek hozzon létre saját adatlapot, majd kapcsolja őket a közös bérlethez. A külön okmánymunkamenetek segítenek a neveket, az okmányhivatkozásokat és az aláírói szerepeket a megfelelő személyhez rendelni.

Meglévő bérlő okmányadatainak frissítése

Ha frissített okmány szükséges, a megváltozott mezőket ellenőrzésre készítse elő a jóváhagyott adatlap azonnali felülírása helyett. Saját alkalmazása szabályozza, mely adminisztratív nyilvántartások frissüljenek a megerősítés után.

Adatok a bérlői adatlaphoz és a szerződés előkészítéséhez

A folyamatban például a következő mezőkre lehet szükség:

InformációLehetséges felhasználás a bérbeadási szoftverben
Név és elérhető névelemekA bérlő személyazonosító részének előkészítése a szerződéstervezetben
Okmánytípus és okmányszámOkmányhivatkozás rögzítése, ha a folyamat megköveteli
Kiállítási adatokTámpont az okmány ellenőrzéséhez
Érvényességi dátumokAz Önök által meghatározott adminisztratív ellenőrzések támogatása
Nyomtatott cím, ha szerepel és támogatottEllenőrizhető érték biztosítása, ha az okmány tartalmaz címet

Az okmányból kiolvasott cím maradjon egyértelműen így megjelölve. Eltérhet az értesítési címtől, a jelenlegi lakóhelytől vagy a bérelt ingatlantól. Szükség esetén ezeket külön kérje be, és egyértelműen címkézze.

Az integráció működése

  1. Válassza ki a bérleti folyamat megfelelő szakaszát. Az alkalmazás magyarázza el, miért kéri az okmányadatokat.
  2. Hozzon létre munkamenetet az okmányhoz. Kapcsolja az adott jelentkezőhöz vagy bérlőhöz a bérleti ügyön belül.
  3. Töltse fel a szükséges képeket. Az okmány megfelelő oldalai és élesebb újrafotózásai ugyanabba a munkamenetbe kerüljenek.
  4. Feleltesse meg a szükséges mezőket. A strukturált eredményből készítse elő a bérlői adatlapot vagy a szerződés személyazonosító részét.
  5. Felhasználás előtt ellenőrizze az adatokat. Erősítse meg az értékeket, és csak a szükséges jóváhagyott mezőket adja tovább a következő adminisztratív lépéshez.

Az adatmodellben a személyek különüljenek el az ingatlanoktól és a szerződésektől. Egy bérletben több személy vehet részt, egy személyhez pedig több igazoló okmány tartozhat.

Segítség a használható okmányfotó elkészítéséhez

A támogatott képrögzítési visszajelzések útmutatást adhatnak, ha a jelentkező fotója elmosódott, csillog, vagy lemaradt róla egy okmányszél. A felület elmagyarázhatja a javítást, és ugyanannak az okmánynak az új képét a meglévő munkamenetbe fogadhatja.

A megbízhatósági értékek és az elérhető részleges eredmények az ellenőrzési felület kialakítását is segítik. A hiányzó mezők maradjanak tisztázatlanok, amíg egy megfelelő javítás vagy ellenőrzés nem szolgáltatja a szükséges információt.

OCR a már használt ingatlankezelő szoftverben

Az IdScanly backend REST API-t biztosít. A jelentkezői felületet, a munkatársi ellenőrzőképernyőt, az ingatlankezelő rendszerhez való kapcsolódást és a szerződéssablon mezőinek megfeleltetését saját csapatuk valósítja meg.

Tesztelje a leendő bérlők körében gyakori okmánytípusokat és a szerződésekhez szükséges mezőket. Az elérhető adatok az okmánytól, az országtól, a változattól és a képminőségtől függnek.

Az okmány-OCR a személyazonosító adatok előkészítésében segít. A hitelképesség, a referenciák, a jövedelem és a bérlő kiválasztásának vizsgálata külön folyamat.

Olvassa el az API dokumentációját

Gyakori kérdések az ingatlanbérleti OCR-ről

Végez bérlőminősítést az IdScanly?

Nem. A támogatott személyazonosító okmányok adatait nyeri ki. Nem vizsgál hitelképességet, megfizethetőséget, jövedelmet vagy bérlői alkalmasságot.

Kitölthető az eredménnyel a bérleti szerződés?

Az integráció az ellenőrzött okmánymezőket a szerződéssablon személyazonosító részéhez rendelheti. A szerződés létrehozása és aláírása az ingatlankezelő szoftverben marad.

Hogyan kezelhetők a társbérlők?

Minden társbérlőnek hozzon létre külön személyi adatlapot és okmánymunkameneteket, majd kapcsolja őket ugyanahhoz a bérlethez és a megfelelő szerződéses szerephez.

Minden személyazonosító okmány tartalmaz címet?

Nem. Cím csak akkor adható vissza, ha szerepel az okmányon és támogatott. Más szükséges címadatokat külön, egyértelműen megjelölt lépésben kérjen be.

Használható rövid távú szállásadásnál is?

Az okmányadatok kinyerése vendégregisztrációt is támogathat. Az érkezés előtti és a recepciós bejelentkezési folyamatokról a szállodai oldalon olvashat.

Hogyan kezeljük az okmányok megőrzését?

Határozza meg a szükséges mezőket, a hozzáférők körét és a megőrzési időt. Élesítés előtt tekintse át az IdScanly adatfeldolgozási feltételeit és saját bérleti adatkezelési kötelezettségeit.

Értékelje az okmány-OCR-t saját bérbeadási platformjához

Próbálja ki a várható bérlői okmányokat, és ellenőrizze a szerződésekhez szükséges mezőket. Az API-integráció egyeztetéséhez ossza meg velünk a jelentkezési folyamatot, az ingatlankezelő szoftvert és az okmánykövetelményeket.

Kapcsolódó oldalak: Szállodai és rövid távú vendégregisztráció · OCR az ügyfélbeléptetésben