Hotelek és szálláshelyek
Kevesebb adatmásolás, több figyelem a vendégeknek.
Az IdScanly strukturált adatokat nyer ki a támogatott útlevelekből és személyi igazolványokból, amelyekből szállodai szoftvere előkészítheti a vendégadatlapokat. Az okmányolvasás beilleszthető az érkezés előtti regisztrációba vagy a recepciós folyamatba; a bejelentkezés lezárása előtt munkatársai ellenőrizhetik az adatokat.
Szintetikus adatok. Lehetséges integrációs minta, nem kész csatlakozó vagy élő termékfelület.
DEMO-0001Érkezési csúcsidőben egy egyszerű foglalás is több körös adatbevitellel járhat. A recepciós ellenőrzi a foglalást, elolvassa az útlevelet, rögzíti a vendég adatait, majd előkészíti a regisztrációt. Családi vagy csoportos foglalásnál mindez minden vendégnél megismétlődik.
A szállodai útlevélolvasó API az adatok átírásában segít. Az alkalmazás elküldi az okmány képét az IdScanly számára, és strukturált mezőket kap vissza, amelyekkel kitölthető a vendégadatlap tervezete. A munkatársaknak így nem minden nevet, számot és dátumot kell újra begépelniük: az előkészített értékeket ellenőrizhetik.
Ugyanez a megoldás több szálláshely számára regisztrációs funkciót fejlesztő szállodaiszoftver-szolgáltatóknak is használható. A vendégfelületet, a foglalással való összerendelést és a szállodai ügyviteli rendszerhez való kapcsolódást saját alkalmazása kezeli; az IdScanly az okmányolvasó komponenst biztosítja.
Ha a szálláshely és a helyi követelmények indokolják, saját online bejelentkezési folyamatába okmányfotózási lépést építhet. A beolvasási munkamenetet kapcsolja a megfelelő foglaláshoz és vendéghez, hogy a recepció érkezéskor ellenőrizhesse az adatokat.
Ez különösen hasznos, ha a foglalást végző személyen kívül mások is megszállnak. Minden vendégnek saját adatlapja lehet anélkül, hogy a recepció mindenkinél a foglaló adatait használná újra.
A munkatárs saját alkalmazásán keresztül lefotózhat egy támogatott útlevelet vagy személyi igazolványt, és a kiolvasott mezőket a foglalás mellett ellenőrizheti. Így az előzetes foglalás nélkül érkező és az érkezés előtti regisztrációt kihagyó vendégek is ugyanabban az áttekinthető folyamatban kezelhetők.
Minden vendég okmányát külön munkamenetben kezelje, a létrejövő vendégadatlapokat pedig kapcsolja a közös foglaláshoz. Így egyértelmű marad a kapcsolat a foglalás, az utazó és a hozzá tartozó okmányadatok között.
Az okmánytól és a támogatott mezőktől függően az IdScanly a következő adatokat adhatja vissza:
Az integráció dönti el, mely mezőkre van szükség a vendégadatlapon. Attól, hogy egy adat kiolvasható az okmányból, még nem szükséges a PMS-ben tárolni.
Ellenőrzés közben maradjanak láthatók a foglalási adatok. Az eltérő vezetéknév, névsorrend vagy foglalói név összevetést indokol, nem az eredeti foglalás észrevétlen felülírását.
Az útlevél csillogó oldala, egy levágott szélű igazolvány vagy az elmosódott kép megakaszthatja az online bejelentkezést. Az IdScanly támogatott képrögzítési visszajelzéseit felülete felhasználhatja a következő lépés elmagyarázásához.
Ha a visszajelzés indokolja, kérjen jobb megvilágítást, teljes egészében látható okmányt vagy új, élesebb képet. Ugyanannak az okmánynak a további nézetei és újrafotózott képei hozzájárulhatnak a munkamenet összevont eredményéhez.
Az alkalmazás a feldolgozás közben fokozatosan elérhető mezőket is felhasználhatja, miközben egyértelműen elkülöníti a végleges megerősítés lépését.
A REST API-t a backendről hívja, az API-hitelesítő adatokat pedig tartsa szerveroldalon. Saját szoftvere kezeli a vendégek fotózási felületét, a munkatársi jogosultságokat, a foglalások összerendelését és a PMS-mezők megfeleltetését.
Az IdScanly JPEG, PNG, WebP, HEIC és HEIF képeket támogat. Élesítés előtt tesztelje a vendégei körében gyakori útlevél- és igazolványváltozatokat, köztük az ékezetes neveket és a mindkét oldalon adatokat tartalmazó okmányokat.
Ismerje meg az API dokumentációjátAz IdScanly az OCR-eredmények előállításához dolgozza fel az okmányképeket, nem okmányarchívumot működtet. A feldolgozáshoz, az eredmények lekéréséhez és a szükséges hibaelhárításhoz átmeneti fájlokra és rekordokra is szükség lehet. Élesítés előtt tekintse át az aktuális adatfeldolgozási feltételeket és a szálláshely saját megőrzési követelményeit.
A helyi vendégadat-jelentés, a hatósági rendszerekhez való kapcsolódás és a regisztrációs szabályok továbbra is a szállodai folyamat részei. Az OCR API az okmányadatokat biztosítja; a szükséges jelentéseket és jóváhagyásokat az Önök integrációja kezeli.
Saját backendjük megfeleltetheti az IdScanly strukturált eredményeit a PMS interfészének. Az API az okmányadatokat szolgáltatja; a PMS-kapcsolatot, a mezők megfeleltetését és a frissítési szabályokat a választott rendszerhez kell megvalósítani.
Igen. Saját előzetes regisztrációs folyamatukba okmányfotózást építhetnek, az eredményeket pedig a foglaláshoz kapcsolhatják. A szálláshely dönti el, mikor indokolt az adatfelvétel, és hogyan történik az adatok megerősítése.
Igen. Ugyanannak az okmánynak a szükséges oldalait egy beolvasási munkamenetbe töltse fel. Az IdScanly összevont eredményben egyesíti az elérhető információkat.
Mindkét érték jelenjen meg ellenőrzésre. A recepció tisztázhatja a névsorrendből, az írásmódból, a foglaló és a tényleges vendég személyéből eredő eltéréseket.
Nem. A szükséges jelentési kapcsolatot a szálláshely vagy szoftverszolgáltatója külön valósítja meg, a megfelelően jóváhagyott adatok felhasználásával.
A vendégei körében leggyakoribb országokkal, útlevélváltozatokkal és személyi igazolványokkal kezdje. Ellenőrizze a regisztrációhoz szükséges mezőket ahelyett, hogy minden okmányon ugyanazokat az adatokat feltételezné.
Próbálja ki az IdScanly-t a vendégei által használt okmányokkal, és nézze meg, hogyan illeszthetők a strukturált OCR-eredmények a bejelentkezési szoftverbe. Az integráció egyeztetéséhez ossza meg velünk a PMS-t, a szükséges okmányadatokat és a várható vendégforgalmat.
Kapcsolódó folyamatok: Ingatlanbérleti adminisztráció · Látogatói regisztráció