Immobilienvermietung
Bereiten Sie Mieterakten und Mietvertragsdetails mit weniger wiederholter Dateneingabe vor.
IdScanly extrahiert strukturierte Informationen aus unterstützten Ausweisdokumenten für Ihre Immobilienverwaltungssoftware. Verwenden Sie Dokumentdaten, um Bewerberunterlagen vorzubereiten, den Identitätsbereich eines Mietvertragsentwurfs auszufüllen und die Mitmieter während des gesamten Mietprozesses klar voneinander zu trennen.
Synthetische Daten. Mögliches Integrationsmuster, kein fertiger Connector und keine Live-Produktoberfläche.
DEMO-0001DEMO-0001Immobilienteams verschieben häufig dieselben Mieterdaten zwischen Antragsformularen, internen Aufzeichnungen und Mietvertragsvorlagen. Ein bei einer Anfrage eingegebener Name muss möglicherweise bei der Vertragserstellung noch einmal überprüft werden, und bei einem gemeinsamen Mietverhältnis werden mehrere Personen in die Datei aufgenommen.
Eine Mandanten-ID-OCR-API hilft beim Lesen und Transkriptieren von Dokumenten. Ihre Software empfängt strukturierte Werte aus einem Bild und verwendet die erforderlichen Felder, um einen Datensatzentwurf zur Überprüfung vorzubereiten.
Dies ist nützlich für Immobilienverwaltungsplattformen, Vermietungsagenturen und Betreiber, die die Mietverwaltung für mehrere Immobilien übernehmen. Sie entscheiden, wann der Dokumentschritt in den Prozess gehört und wie die überprüften Informationen verwendet werden.
Für eine erste Immobilienanfrage sind möglicherweise nur Kontaktinformationen erforderlich. Führen Sie das Fotografieren des Ausweisdokuments ein, wenn dies für den Mietvorgang erforderlich ist, und erläutern Sie den Zweck in Ihrer Software.
Beispielsweise kann ein Immobilienverwalter, der einen Mietvertrag vorbereitet, die entsprechenden Identitätsnachweise anfordern, die unterstützten Felder extrahieren und die Namen mit dem Vertragsentwurf vergleichen. Dadurch bleibt die Identitätsverwaltung mit einer definierten Aufgabe verbunden.
Ihre Software kann unterschiedliche Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln auf Anfragen, unvollständige Anträge und unterzeichnete Mietverträge anwenden. Die OCR-Integration sollte diese Unterscheidungen unterstützen, anstatt standardmäßig eine permanente Dokumentensammlung zu erstellen.
Verwenden Sie einen unterstützten Reisepass, Personalausweis oder ein anderes erforderliches Ausweisdokument, um die Identitätsfelder des Mieters vorzubereiten. Die Mitarbeiter überprüfen die extrahierten Werte, bevor die genehmigten Details in die Miet- und Immobilienverwaltungsakte übernommen werden.
Erstellen Sie für jeden Mitmieter einen individuellen Datensatz und verknüpfen Sie diese Datensätze mit dem gemeinsamen Mieter. Separate Dokumentsitzungen erleichtern die Zuordnung von Namen, Dokumentreferenzen und Signaturrollen zur richtigen Person.
Wenn ein aktualisiertes Ausweisdokument erforderlich ist, bereiten Sie die geänderten Felder zur Überprüfung vor, ohne den genehmigten Datensatz sofort zu ersetzen. Ihre Software steuert, welche Verwaltungsdatensätze nach der Bestätigung aktualisiert werden müssen.
Zu den Feldern, die Ihr Workflow benötigt, können gehören:
| Informationen | Möglicher Einsatz in Ihrer Mietsoftware |
|---|---|
| Name und verfügbare Namensbestandteile | Bereiten Sie den Abschnitt zur Identität des Mieters in einem Mietvertragsentwurf vor |
| Dokumenttyp und -nummer | Notieren Sie eine Dokumentreferenz, sofern diese für den Prozess erforderlich ist |
| Details herausgeben | Stellen Sie Kontext für die Dokumentenprüfung bereit |
| Gültigkeitsdaten | Unterstützen Sie die von Ihnen definierten Verwaltungsprüfungen |
| Gedruckte Adresse, sofern vorhanden und unterstützt | Geben Sie einen Wert zur Überprüfung an, wenn das Dokument eine Adresse enthält |
Eine aus einem Dokument abgeleitete Adresse sollte als solche erkennbar bleiben. Sie kann von der Kontaktadresse, dem aktuellen Wohnort oder der gemieteten Immobilie abweichen. Ihre Software sollte diese Werte bei Bedarf separat anfordern und kennzeichnen.
Halten Sie Personen von Eigenschaften und Vereinbarungen in Ihrem Datenmodell getrennt. An einem Mietverhältnis können mehrere Personen beteiligt sein, und jede Person kann über mehr als ein Belegdokument verfügen.
Das verfügbare Feedback zur Qualität von Dokumentenfotos kann einem Antragsteller helfen, wenn ein Dokumentenfoto unscharf ist, durch Blendung beeinträchtigt ist oder eine Kante fehlt. Ihre Schnittstelle kann die Korrektur erklären und ein anderes Bild desselben Dokuments innerhalb der bestehenden Scan-Sitzung akzeptieren.
OCR-Konfidenzwerte und verfügbare Teilergebnisse liefern Ihrer Software außerdem Informationen für das Überprüfungserlebnis. Fehlende Felder sollten so lange ungelöst bleiben, bis eine geeignete Korrektur oder Überprüfung die notwendigen Informationen liefert.
IdScanly bietet eine Backend-REST-API. Ihr Team implementiert die Bewerberschnittstelle, den Mitarbeiterbewertungsbildschirm, die Anbindung an die Immobilienverwaltung und die Zuordnung von Mietvertragsvorlagen.
Testen Sie die Dokumenttypen, die bei Ihren potenziellen Mietern üblich sind, und die Felder, die Ihre Verträge erfordern. Die verfügbaren Daten variieren je nach Dokument, Land, Version und Bildqualität.
Dokumenten-OCR hilft bei der Vorbereitung von Identitätsinformationen. Bonitätsprüfung, Referenzen, Einkommensprüfung und Mieterauswahlentscheidungen gehören zu separaten Prozessen.
Lesen Sie die API-DokumentationNein. Es extrahiert Informationen aus unterstützten Ausweisdokumenten. Bonität, Erschwinglichkeit, Einkommen oder Eignung für ein Mietverhältnis werden dabei nicht beurteilt.
Ihre Integration kann überprüfte Dokumentfelder dem Identitätsabschnitt Ihrer Mietvertragsvorlage zuordnen. Die Vertragserstellung und -unterzeichnung erfolgt weiterhin in Ihrer Immobiliensoftware.
Erstellen Sie für jeden Mitmieter einen separaten Personendatensatz und Dokumentsitzungen und verknüpfen Sie sie dann mit demselben Mietverhältnis und der richtigen Vertragsrolle.
Nein. Eine Adresse kann nur zurückgegeben werden, wenn sie vorhanden ist und unterstützt wird. Erfassen Sie weitere notwendige Adressinformationen in einem separaten, klar gekennzeichneten Schritt.
Die Dokumentenextraktion kann auch die Gästeregistrierung unterstützen. Informationen zu den Arbeitsabläufen vor der Ankunft und zum Check-in an der Rezeption finden Sie auf der speziellen Gastfreundschaftsseite.
Legen Sie fest, welche Felder Ihr Prozess benötigt, wer darauf zugreifen kann und wie lange Sie sie benötigen. Lesen Sie vor der Produktionsnutzung die Verarbeitungsbedingungen von IdScanly und Ihre eigenen Mietdatenpflichten.
Probieren Sie Ihre voraussichtlichen Mieterdokumente aus und überprüfen Sie die für Ihre Vereinbarungen erforderlichen Felder. Teilen Sie Ihren Softwareablauf, Ihre Immobiliensoftware und Ihre Dokumentanforderungen mit, um die API-Integration zu besprechen.
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