Zutrittskontrolle
Bereiten Sie Besucherakten vor, während sich Ihr Empfangsteam auf den Besuch konzentriert.
IdScanly extrahiert strukturierte Felder aus unterstützten Ausweisdokumenten für Ihre Besucherverwaltungssoftware. Nutzen Sie die Ergebnisse, um Registrierungsdatensätze vorab auszufüllen, Namen mit Terminen zu vergleichen und genehmigte Details für Ihren Ausweis oder Zutrittsworkflow vorzubereiten.
Synthetische Daten. Mögliches Integrationsmuster, kein fertiger Connector und keine Live-Produktoberfläche.
DEMO-0001DEMO-0100Empfangsteams müssen häufig einen Termin vereinbaren, den Gastgeber identifizieren, den Namen eines Besuchers erfassen und einen Ausweis vorbereiten. Das Kopieren von Dokumentdetails auf mehrere Bildschirme führt zu repetitiver Arbeit, wenn Personen zusammen oder zu Stoßzeiten ankommen.
Eine Besucherregistrierungs-ID-Scanner-API hilft bei der Vorbereitung der Dateneingabe dieses Prozesses. Ihre Software sendet ein Dokumentbild an IdScanly, empfängt strukturierte Felder und präsentiert einen Entwurf eines Besucherdatensatzes zur Überprüfung.
Für die Terminvereinbarung, den Gastgeber, den Besuchszweck und die Einlassregeln bleibt das Besuchermanagementsystem verantwortlich. OCR liefert Dokumentinformationen, die das Personal sonst transkribieren müsste.
Verknüpfen Sie die Dokumentenverarbeitungssitzung des Besuchers mit dem Termin. Ihre Software kann den extrahierten Namen mit der Einladung vergleichen, während der Empfang den Gastgeber, den Ort und die Uhrzeit des Besuchs bestätigt.
Zeigen Sie aussagekräftige Unterschiede zur Überprüfung an. Der Name auf einer Buchung kann abgekürzt oder in einer anderen Reihenfolge eingegeben werden als der auf dem Dokument aufgedruckte Name.
Bereiten Sie einen neuen Entwurfsdatensatz aus den zulässigen Dokumentfeldern vor. Die Rezeption kann den Host und den Zweck hinzufügen und dann den Genehmigungsprozess Ihrer Website befolgen, bevor der Zugriff gewährt wird.
Führen Sie für jeden Besucher einen separaten Personendatensatz und verknüpfen Sie ihn mit dem gemeinsamen Termin oder Gastgeber. Dadurch bleiben Ausweisdetails und Besuchsaufzeichnungen der richtigen Person zugeordnet.
Wenn Ihre Site eine dokumentenbasierte Registrierung erfordert, verwenden Sie OCR, um die relevanten Identitätsfelder vorzubereiten. Verknüpfen Sie diese Felder mit Ihrem eigenen Auftragnehmerdatensatz, Ihrem Termin oder Ihrem Arbeitsgenehmigungsprozess, ohne den Scan als Eintrittsgenehmigung zu behandeln.
Die verfügbare Ausgabe hängt vom Dokument und den unterstützten Feldern ab. Ein Besucher-Workflow kann einen Namen und einen Dokumenttyp mit ausgewählten Kennungen oder Gültigkeitsinformationen nur dann verwenden, wenn dies für den Prozess der Site erforderlich ist.
Halten Sie aus Dokumenten abgeleitete Informationen von Besuchsinformationen getrennt:
| Dokumentinformationen | Von Ihrem Besuchersystem bereitgestellte Informationen |
|---|---|
| Besuchername | Gastgeber oder verantwortlicher Ansprechpartner |
| Dokumenttyp | Termin und Besuchszweck |
| Ausgewählte Dokumentreferenz, sofern erforderlich | Standort, Gebäude oder Empfangsort |
| Verfügbare Gültigkeitsdetails, sofern erforderlich | Erlaubter Besuchszeitraum und Genehmigungsstatus |
Ihre Ausweisvorlage kann die genehmigten Mindestinformationen enthalten, beispielsweise einen Namen und eine Besuchsreferenz. Es muss nicht jedes im Dokument verfügbare Feld reproduziert werden.
Dieser Workflow kann in eine Empfangssoftware, eine Tablet-Schnittstelle mit Personal oder Ihre eigene Besucherregistrierungsanwendung integriert werden. Die Dokumentenfotografie-Schnittstelle und nachgelagerte Systemanbindungen werden von Ihrem Team implementiert.
Blendung, Unschärfe und abgeschnittene Kanten können die Lesbarkeit eines Dokuments erschweren. Dank des verfügbaren Feedbacks zur Qualität des Dokumentfotos kann Ihre Benutzeroberfläche bereits an der Rezeption eine Korrektur vorschlagen.
Wenn für dasselbe Dokument ein weiteres Foto erforderlich ist, fügen Sie das neue Foto zu seiner vorhandenen Sitzung hinzu. Vertrauensinformationen und das strukturierte Ergebnis helfen den Mitarbeitern zu erkennen, welche Details zur Überprüfung bereit sind und welche noch Aufmerksamkeit erfordern.
Nutzen Sie einen alternativen Registrierungsprozess für nicht unterstützte Dokumente oder ungelöste Extraktionen. Ein Scan-Ergebnis ist eine Information für Ihren Empfangsablauf und kein Zulassungsurteil.
Verwenden Sie die IdScanly REST API von Ihrem Backend und behalten Sie die Anmeldeinformationen serverseitig bei. Ihre Integration ordnet die zurückgegebenen Felder Ihrem Besuchersystem zu und steuert, welche Werte an Ausweis- oder Zugangssoftware gesendet werden.
Testen Sie vor der Einführung die bei Ihren Besuchern gängigen Ausweisdokumente. Bestätigen Sie die benötigten Felder, die Erfassungsbedingungen am Empfang und wie Ihr System mit unterbrochenen oder unvollständigen Scans umgeht.
Definieren Sie den Zugriff auf Besucherinformationen und die Aufbewahrung von Besuchsdatensätzen in Ihren eigenen Systemen. IdScanly verarbeitet Dokumentbilder für OCR, anstatt ein Dokumentenarchiv zu betreiben. Lesen Sie die aktuellen Bedingungen für die vorübergehende Verarbeitung und den Ergebnisabruf von Daten.
Lesen Sie die API-DokumentationNein. IdScanly gibt Dokumentdaten zurück. Ihr Zutrittssystem übernimmt Zutrittsentscheidungen und alle Türkontrollmaßnahmen.
Ja. Ihre Software kann extrahierte Namensfelder mit dem Termindatensatz vergleichen und Unterschiede zur Empfangsüberprüfung anzeigen.
Ihre Integration kann genehmigte Felder an Ihr Badge-System übergeben. Die Generierung und der Druck von Ausweisen sind in Ihren Besuchermanagement-Workflow integriert.
Nein. Diese erfordern separate Fähigkeiten. Die hier beschriebene API liest Informationen aus unterstützten Dokumentbildern.
Nutzen Sie verfügbares Feedback zur Qualität von Dokumentenfotos, um gegebenenfalls ein besseres Bild anzufordern. Wenn das Dokument weiterhin nicht unterstützt wird oder unvollständig ist, folgen Sie dem alternativen Registrierungs- und Sicherheitsüberprüfungsprozess Ihrer Website.
Nein. Wählen Sie die für Ihren Registrierungszweck erforderlichen Informationen aus und wenden Sie die Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln Ihrer Website an. Für den Ausweisdruck ist in der Regel nur eine Teilmenge des Besucherdatensatzes erforderlich.
Probieren Sie die Dokumente aus, die Ihre Besucher häufig vorlegen. Teilen Sie Ihr Besucherverwaltungssystem, die erforderlichen Felder und den Empfangsprozess mit, um zu besprechen, wie strukturierte Dokumentdaten in Ihre vorhandene Software passen können.
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