Контроль доступа
Подготовьте записи о посещениях, пока ваша приемная команда сосредоточится на посещении.
IdScanly извлекает структурированные поля из поддерживаемых документов, удостоверяющих личность, для вашего программного обеспечения для управления посетителями. Используйте результаты для предварительного заполнения регистрационных записей, сравнения имен с встречами и подготовки утвержденных данных для вашего значка или рабочего процесса доступа.
Вымышленные данные. Возможная схема интеграции, не готовый коннектор и не действующий интерфейс продукта.
DEMO-0001DEMO-0100Командам стойки регистрации часто необходимо найти встречу, идентифицировать хозяина, записать имя посетителя и подготовить пропуск. Копирование сведений о документе на несколько экранов увеличивает повторяющуюся работу, когда люди приходят вместе или в часы пик.
API сканера идентификаторов регистрации посетителей помогает подготовить часть процесса ввода данных. ваше программное обеспечение отправляет изображение документа в IdScanly, получает структурированные поля и представляет на рассмотрение черновой вариант записи посетителя.
Система управления посетителями несет ответственность за назначение, принимающую сторону, цель посещения и правила приема. OCR предоставляет информацию о документе, которую в противном случае сотрудникам пришлось бы расшифровывать.
Подключите сеанс обработки документов посетителя к встрече. ваше программное обеспечение может сравнить извлеченное имя с приглашением, в то время как прием подтвердит хозяина, место и время посещения.
Покажите значимые различия для рассмотрения. Имя в бронировании может быть сокращено или введено в порядке, отличном от имени, напечатанного в документе.
Подготовьте новую черновую запись из разрешенных полей документа. Администратор может добавить хост и цель, а затем пройти процедуру утверждения вашего сайта перед выдачей доступа.
Ведите отдельную запись о каждом посетителе и подключайте его к общей встрече или организатору. Это позволяет хранить данные бейджа и записи посещений, связанные с нужным человеком.
Если ваш сайт требует регистрации на основе документов, используйте OCR для подготовки соответствующих полей идентификации. Свяжите эти поля с записью вашего собственного подрядчика, встречей или процессом разрешения на работу, не рассматривая сканирование как разрешение на вход.
Доступный вывод зависит от документа и поддерживаемых полей. Рабочий процесс посетителя может использовать имя и тип документа с выбранными идентификаторами или информацией о действительности только тогда, когда это необходимо для процесса сайта.
Храните информацию, полученную из документов, отдельно от информации о посещениях:
| Информация о документе | Информация, предоставленная вашей гостевой системой |
|---|---|
| Имя посетителя | Хозяин или ответственное лицо |
| Тип документа | Назначение и цель визита |
| Ссылка на выбранный документ, где это необходимо. | Место, здание или место приема |
| Доступные сведения о сроке действия, где это необходимо | Разрешенный период посещения и статус одобрения |
В вашем шаблоне бейджа может использоваться минимум утвержденной информации, такой как имя и ссылка на посещение. Нет необходимости воспроизводить каждое поле, доступное в документе.
Этот рабочий процесс может быть встроен в программное обеспечение для приема посетителей, персональный интерфейс планшета или ваше собственное приложение для регистрации посетителей. Интерфейс для фотографирования документов и последующие системные подключения реализуются вашей командой.
Блики, размытие и обрезанные края могут затруднить чтение документа. Доступная обратная связь о качестве фотографий документа позволяет вашему интерфейсу предлагать исправления, пока посетитель еще находится на стойке регистрации.
Если для того же документа требуется еще одна фотография, добавьте новую фотографию в существующий сеанс. Уверенная информация и структурированный результат помогают сотрудникам увидеть, какие детали готовы к проверке, а какие еще требуют внимания.
Используйте альтернативный процесс регистрации для неподтвержденных документов или неразрешенного извлечения. Результат сканирования — это информация для вашего рабочего процесса приема, а не вердикт о приеме.
Используйте REST API IdScanly со своей серверной части и сохраняйте учетные данные на стороне сервера. Ваша интеграция сопоставляет возвращаемые поля с вашей системой посетителей и контролирует, какие значения отправляются в программное обеспечение для бейджей или доступа.
Перед внедрением протестируйте документы, удостоверяющие личность, распространенные среди ваших посетителей. Подтвердите необходимые поля, условия захвата при приеме и то, как ваша система обрабатывает прерванное или неполное сканирование.
Определите доступ к информации о посетителях и хранение записей о посещениях в ваших собственных системах. IdScanly обрабатывает изображения документов для оптического распознавания символов, а не управляет архивом документов; ознакомьтесь с действующими условиями временной обработки и получения результатов.
Читать документацию по APIНет. IdScanly возвращает данные документа. Ваша система доступа обрабатывает решения о входе и любые действия по управлению дверью.
Да. ваше программное обеспечение может сравнивать извлеченные поля имени с записью о встрече и показывать различия для просмотра на приеме.
Ваша интеграция может передавать утвержденные поля в вашу систему бейджей. Создание и печать бейджей реализованы в рабочем процессе управления посетителями.
Нет. Для этого требуются отдельные возможности. Описанный здесь API считывает информацию из поддерживаемых изображений документов.
Используйте имеющиеся отзывы о качестве фотографий документов, чтобы запросить изображение лучшего качества, где это необходимо. Если документ остается неподдерживаемым или неполным, выполните альтернативную процедуру регистрации и проверки безопасности вашего сайта.
Нет. Выберите информацию, необходимую для вашей регистрации, и примените правила доступа и хранения вашего сайта. Для печати бейджей обычно требуется только часть записей о посетителях.
Попробуйте документы, которые обычно представляют ваши посетители. Поделитесь своей системой управления посетителями, обязательными полями и процессом приема, чтобы обсудить, как структурированные данные документов могут соответствовать вашему существующему программному обеспечению.
Связано: Регистрация гостя гостеприимства · Распознавание текста документа для регистрации