Controllo accessi
Prepara i registri dei visitatori mentre il team della reception si concentra sulla visita.
IdScanly estrae campi strutturati dai documenti di identità supportati per il tuo software di gestione dei visitatori. Utilizza i risultati per precompilare i record di registrazione, confrontare i nomi con gli appuntamenti e preparare i dettagli approvati per il tuo badge o accedere al flusso di lavoro.
Dati fittizi. Possibile integrazione, non un connettore pronto né una schermata prodotto dal vivo.
DEMO-0001DEMO-0100I team dell'accoglienza spesso hanno bisogno di trovare un appuntamento, identificare l'host, registrare il nome di un visitatore e preparare un pass. La copia dei dettagli del documento in più schermate aggiunge lavoro ripetitivo quando le persone arrivano insieme o negli orari di punta.
Un'API per lo scanner dell'ID di registrazione del visitatore aiuta a preparare la parte di immissione dei dati di tale processo. il tuo software invia un'immagine del documento a IdScanly, riceve campi strutturati e presenta una bozza del record del visitatore per la revisione.
Il sistema di gestione dei visitatori rimane responsabile dell'appuntamento, dell'ospite, dello scopo della visita e delle regole di ammissione. L'OCR fornisce informazioni sui documenti che altrimenti il personale dovrebbe trascrivere.
Collegare la sessione dei documenti del visitatore all'appuntamento. il tuo software può confrontare il nome estratto con l'invito mentre la reception conferma l'ospite, il luogo e l'ora della visita.
Mostra differenze significative per la revisione. Il nome su una prenotazione può essere abbreviato o inserito in un ordine diverso rispetto al nome stampato sul documento.
Preparare una nuova bozza di record dai campi del documento consentiti. La reception può aggiungere l'host e lo scopo, quindi seguire il processo di approvazione del tuo sito prima di concedere l'accesso.
Mantieni un record personale separato per ciascun visitatore e collegalo all'appuntamento o all'ospite condiviso. Ciò mantiene i dettagli del badge e i record delle visite associati alla persona corretta.
Laddove il tuo sito richiede la registrazione basata su documenti, utilizza l'OCR per preparare i campi di identità pertinenti. Collega questi campi al record del tuo appaltatore, all'appuntamento o al processo di autorizzazione al lavoro senza considerare la scansione come un'approvazione per l'inserimento.
L'output disponibile dipende dal documento e dai campi supportati. Un flusso di lavoro del visitatore può utilizzare un nome e un tipo di documento, con identificatori selezionati o informazioni sulla validità solo quando richiesto per il processo del sito.
Mantieni le informazioni derivate dai documenti separate dalle informazioni sulla visita:
| Informazioni sul documento | Informazioni fornite dal sistema visitatore |
|---|---|
| Nome del visitatore | Host o contatto responsabile |
| Tipo di documento | Appuntamento e scopo della visita |
| Riferimento del documento selezionato, ove necessario | Sito, edificio o luogo del ricevimento |
| Dettagli di validità disponibili, dove necessario | Periodo di visita consentito e stato di approvazione |
Il modello del tuo badge può utilizzare le informazioni minime approvate, come il nome e il riferimento alla visita. Non è necessario riprodurre tutti i campi disponibili nel documento.
Questo flusso di lavoro può essere integrato nel software di reception, in un'interfaccia tablet con personale o nella tua applicazione di registrazione dei visitatori. L'interfaccia per la fotografia dei documenti e le connessioni del sistema a valle sono implementate dal tuo team.
Riflessi, sfocature e bordi tagliati possono rendere difficile la lettura di un documento. il feedback disponibile sulla qualità delle foto del documento consente alla tua interfaccia di suggerire una correzione mentre il visitatore è ancora alla reception.
When the same document needs another photo, add the new photograph to its existing session. Le informazioni sull'affidabilità e il risultato strutturato aiutano il personale a vedere quali dettagli sono pronti per la revisione e quali necessitano ancora di attenzione.
Avere un processo di registrazione alternativo per documenti non supportati o estrazione non risolta. Un risultato della scansione è un'informazione per il flusso di lavoro della reception, piuttosto che un verdetto di ammissione.
Utilizza l'API REST IdScanly dal tuo backend e mantieni le credenziali lato server. La tua integrazione mappa i campi restituiti al tuo sistema visitatore e controlla quali valori vengono inviati al badge o al software di accesso.
Testa i documenti d'identità comuni tra i tuoi visitatori prima del lancio. Conferma i campi necessari, le condizioni di acquisizione alla reception e il modo in cui il tuo sistema gestisce le scansioni interrotte o incomplete.
Definisci l'accesso alle informazioni sui visitatori e la conservazione dei record delle visite nei tuoi sistemi. IdScanly elabora le immagini dei documenti per l'OCR anziché gestire un archivio di documenti; rivedere i termini attuali per l'elaborazione temporanea e il recupero dei dati.
Leggi la documentazione APINo. IdScanly restituisce i dati del documento. Il tuo sistema di accesso gestisce le decisioni di ammissione e qualsiasi azione di controllo delle porte.
Sì. il tuo software può confrontare i campi del nome estratto con il record dell'appuntamento e mostrare le differenze per la revisione della ricezione.
La tua integrazione può trasferire i campi approvati al tuo sistema di badge. La generazione e la stampa dei badge sono implementate nel flusso di lavoro di gestione dei visitatori.
No. Richiedono capacità separate. L'API qui descritta legge le informazioni dalle immagini dei documenti supportati.
Utilizza i feedback disponibili sulla qualità delle foto dei documenti per richiedere un'immagine migliore, ove appropriato. Se il documento rimane non supportato o incompleto, segui la procedura alternativa di registrazione e controllo della sicurezza del tuo sito.
No. Seleziona le informazioni richieste ai fini della registrazione e applica le regole di accesso e conservazione del tuo sito. La stampa del badge solitamente richiede solo un sottoinsieme del record del visitatore.
Prova i documenti comunemente presentati dai tuoi visitatori. Condividi il tuo sistema di gestione dei visitatori, i campi obbligatori e il processo di accoglienza per discutere in che modo i dati dei documenti strutturati possono adattarsi al tuo software esistente.
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