Controlo de acessos
Prepare registos de visitantes enquanto sua equipa de receção se concentra na visita.
O IdScanly extrai campos estruturados de documentos de identidade suportados para o seu software de gestão de visitantes. Use os resultados para preencher previamente registos de registo, comparar nomes com compromissos e preparar detalhes aprovados para seu crachá ou fluxo de trabalho de acesso.
Dados fictícios. Possível integração, não um conector pronto nem um ecrã de produto em funcionamento.
DEMO-0001DEMO-0100As equipas de receção muitas vezes precisam marcar um horário, identificar o anfitrião, registar o nome do visitante e preparar um passe. Copiar detalhes do documento em diversas ecrãs adiciona trabalho repetitivo quando as pessoas chegam juntas ou em horários de pico.
Uma API de scanner de ID de registo de visitante ajuda a preparar a parte de entrada de dados desse processo. seu software envia uma imagem do documento para o IdScanly, recebe campos estruturados e apresenta um rascunho do registo do visitante para revisão.
O sistema de gestão de visitantes permanece responsável pela nomeação, acolhimento, finalidade da visita e regras de admissão. O OCR fornece informações de documentos que, de outra forma, a equipa precisaria transcrever.
Conecte a sessão de documentos do visitante ao compromisso. seu software pode comparar o nome extraído com o convite enquanto a receção confirma o anfitrião, local e horário da visita.
Mostre diferenças significativas para revisão. O nome em uma reserva pode ser abreviado ou inserido em uma ordem diferente do nome impresso no documento.
Prepare um novo rascunho de registo a partir dos campos permitidos do documento. A receção pode adicionar o host e a finalidade e, em seguida, seguir o processo de aprovação do seu site antes de emitir o acesso.
Mantenha um registo de pessoa separado para cada visitante e conecte-os ao compromisso ou organizador compartilhado. Isso mantém os detalhes do crachá e os registos de visitas associados ao indivíduo correto.
Onde seu site exigir registo baseado em documento, use OCR para preparar os campos de identidade relevantes. Vincule esses campos ao seu próprio registo de contratante, nomeação ou processo de autorização de trabalho sem tratar a digitalização como uma aprovação para entrar.
A saída disponível depende do documento e dos campos suportados. Um fluxo de trabalho de visitante pode usar um nome e tipo de documento, com identificadores selecionados ou informações de validade somente quando necessário para o processo do site.
Mantenha as informações derivadas do documento separadas das informações da visita:
| Informações do documento | Informações fornecidas pelo seu sistema de visitantes |
|---|---|
| Nome do visitante | Anfitrião ou contato responsável |
| Tipo de documento | Marcação e finalidade da visita |
| Referência do documento selecionado, quando necessário | Local, edifício ou local de receção |
| Detalhes de validade disponíveis, quando necessário | Período de visita permitido e status de aprovação |
Seu modelo de crachá pode usar as informações mínimas aprovadas, como nome e referência de visita. Não é necessário reproduzir todos os campos disponíveis no documento.
Esse fluxo de trabalho pode ser integrado a um software de receção, a uma interface de tablet com equipa ou ao seu próprio aplicação de registo de visitantes. A interface de fotografia de documentos e as conexões do sistema downstream são implementadas por sua equipa.
Brilho, desfoque e bordas cortadas podem dificultar a leitura de um documento. o feedback disponível sobre a qualidade da foto do documento permite que sua interface sugira uma correção enquanto o visitante ainda está na receção.
Quando o mesmo documento precisar de outra foto, adicione a nova fotografia à sessão existente. As informações confiáveis e o resultado estruturado ajudam a equipa a ver quais detalhes estão prontos para revisão e quais ainda precisam de atenção.
Tenha um processo de registo alternativo para documentos não suportados ou extrações não resolvidas. O resultado da verificação é uma informação para o seu fluxo de trabalho de receção, e não um veredicto de admissão.
Use a API REST IdScanly do seu back-end e mantenha as credenciais do lado do servidor. Sua integração mapeia os campos devolvidos para seu sistema de visitantes e controla quais valores são enviados para crachá ou software de acesso.
Teste os documentos de identidade comuns entre seus visitantes antes do lançamento. Confirme os campos necessários, as condições de captura na receção e como o seu sistema lida com varreduras interrompidas ou incompletas.
Defina o acesso às informações dos visitantes e a retenção de registos de visitas em seus próprios sistemas. O IdScanly processa imagens de documentos para OCR em vez de operar um arquivo de documentos; revisar os termos atuais para processamento temporário e dados de recuperação de resultados.
Leia a documentação da APINão. O IdScanly retorna dados do documento. Seu sistema de acesso cuida das decisões de admissão e de qualquer ação de controlo de porta.
Sim. seu software pode comparar os campos de nome extraídos com o registo de agendamento e mostrar diferenças para revisão da receção.
Sua integração pode passar campos aprovados para seu sistema de crachás. A geração e impressão de crachás são implementadas em seu fluxo de trabalho de gestão de visitantes.
Não. Eles exigem recursos separados. A API descrita aqui lê informações de imagens de documentos compatíveis.
Use o feedback disponível sobre a qualidade da foto do documento para solicitar uma imagem melhor quando apropriado. Se o documento permanecer sem suporte ou incompleto, siga o processo alternativo de registo e revisão de segurança do seu site.
Selecione as informações necessárias para a finalidade do seu registo e aplique as regras de acesso e retenção do seu site. A impressão de crachás geralmente precisa apenas de um subconjunto do registo do visitante.
Experimente os documentos que seus visitantes costumam apresentar. Compartilhe seu sistema de gestão de visitantes, campos obrigatórios e processo de receção para discutir como os dados estruturados de documentos podem se adequar ao seu software existente.
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