# OCR паспортов и удостоверений для отелей

Source: https://idscanly.com/ru/oteli-chtenie-dokumentov/
Language: ru

OCR ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВАШЕГО ПРОЦЕССА

Переносите данные гостя в заселение без повторного ввода. Структурированные поля помогают рецепции проверять бронирование и встречать гостя.

[Обсудить интеграцию](https://idscanly.com/ru/contact/?useCase=hospitality) [Попробовать демо](https://idscanly.com/ru/live-demo/)

![Оригинальная иллюстрация обработки документов для Отели и размещение](https://idscanly.com/images/use-cases/hospitality-1200.webp)

Отели и размещение

## Заезд без повторного ввода карточки гостя

В часы заезда имена, номера и даты копируются между бронированием и гостиничной системой. OCR заполняет черновик; финальная проверка остаётся персоналу.

## От бронирования к подтверждённому заселению

1. ### Объяснить сбор данных
   
   Объясните цель и запросите документ на понятном этапе.
2. ### Подготовить черновик в PMS
   
   Свяжите поля с черновиком гостя без скрытой перезаписи брони.
3. ### Разобрать расхождения с бронью
   
   Проверьте имя, документ и расхождения до завершения заселения.

## Предварительная регистрация и стойка приёма

### До приезда

Гость проходит документальный этап перед поездкой. Ваша интеграция связывает извлечение с номером бронирования; сотрудник уточняет иной порядок фамилии и имени до подтверждения карточки.

### На стойке приёма

Сотрудник снимает поддерживаемый паспорт при заезде. Гость проверяет поля, а разработанное отелем подключение к PMS передаёт только одобренные данные.

## Поля гостя для передачи в PMS

Имя, номер, гражданство, рождение и срок действия, если присутствуют и поддерживаются.

[Документация API](https://idscanly.com/developers/)

## Учёт гостей, а не архив документов

Отделяйте обязанности регистрации от маркетинга и заметок брони. Определите круг сотрудников с доступом к полям документа и необходимый срок хранения.

Не считайте, что можно хранить все поля или полную копию. Определите необходимое по юрисдикции.

[Политика конфиденциальности](https://idscanly.com/ru/privacy/)

## Вопросы о распознавании документов в отеле

Отправляет ли OCR регистрацию властям?

Нет. Он извлекает данные. Местная отчётность, правила и официальные подключения — отдельная задача отеля или интегратора.

Что делать, если имя отличается от брони?

Сохраните оба значения видимыми. Сотрудник выясняет опечатки и различает заказчика брони и фактического гостя.

Есть готовый коннектор PMS?

Здесь не обещается готовый коннектор. Интерфейс и сопоставление полей необходимо реализовать и проверить.

Хватит документа основного гостя?

Нет. Каждый документ относится к отдельной карточке; одна личность не заменяет всю группу.

Отели и размещение

## Обсудить интеграцию

[Обсудить интеграцию](https://idscanly.com/ru/contact/?useCase=hospitality)

## Связанные применения

[Финтех](https://idscanly.com/ru/finteh-dannye-dokumentov/) [Аренда автомобилей](https://idscanly.com/ru/arenda-avto-ocr-prav/) [Аренда недвижимости](https://idscanly.com/ru/arenda-nedvizhimosti-dannye/) [KYC и онбординг](https://idscanly.com/ru/integratsiya-ocr-kyc/) [Контроль доступа](https://idscanly.com/ru/registratsiya-posetiteley-ocr/)