# OCR de pașapoarte și acte pentru hoteluri

Source: https://idscanly.com/ro/hoteluri-citire-documente/
Language: ro

OCR DE DOCUMENTE ÎN FLUXUL TĂU

Adu datele oaspetelui în check-in fără introducere repetată la recepție. Câmpurile structurate lasă echipei verificarea și primirea.

[Discută integrarea](https://idscanly.com/ro/contact/?useCase=hospitality) [Încearcă demo](https://idscanly.com/ro/live-demo/)

![Ilustrație originală a fluxului documentar pentru Hoteluri și cazare](https://idscanly.com/images/use-cases/hospitality-1200.webp)

Hoteluri și cazare

## Sosiri fără rescrierea fișei oaspetelui

La sosiri, numele, numerele și datele trec între rezervări și gestiunea hotelului. OCR completează o ciornă; echipa păstrează controlul final.

## De la rezervare la check-in confirmat

1. ### Explicarea capturii
   
   Explică scopul și solicită documentul într-un pas clar.
2. ### Pregătirea fișei PMS
   
   Leagă câmpurile de o fișă provizorie fără suprascrierea rezervării.
3. ### Clarificarea diferențelor din rezervare
   
   Verifică numele, documentul și diferențele înainte de confirmare.

## Preînregistrare și primire la recepție

### Înainte de sosire

Oaspetele parcurge etapa documentară înaintea călătoriei. Integrarea leagă extragerea de referința rezervării; recepția clarifică o ordine diferită a numelor înainte să confirme fișa.

### La recepție

Personalul capturează un pașaport acceptat la sosire. Oaspetele verifică datele, iar conexiunea PMS implementată de hotel transmite numai câmpurile aprobate.

## Câmpuri pentru transferul către PMS

Nume, număr, cetățenie, naștere și expirare când sunt prezente și acceptate.

[Documentație API](https://idscanly.com/developers/)

## Registru de oaspeți, nu arhivă de acte

Separați obligațiile de înregistrare de marketing și notele rezervării. Stabiliți personalul autorizat să consulte câmpurile documentare și durata necesară păstrării lor.

Nu presupune că poți păstra toate câmpurile sau copia completă. Definește necesarul per jurisdicție.

[Politica de confidențialitate](https://idscanly.com/ro/privacy/)

## Întrebări despre citirea actelor în hoteluri

OCR trimite înregistrări autorităților?

Nu. Extrage date. Raportările locale, regulile și conexiunile oficiale sunt responsabilități separate ale unității sau integratorului.

Ce facem dacă numele diferă de rezervare?

Păstrați ambele valori vizibile. Recepția clarifică greșelile și distinge titularul rezervării de oaspetele efectiv.

Există un conector PMS gata făcut?

Nu promitem aici un conector existent. Interfața și maparea câmpurilor trebuie implementate și testate.

Ajunge documentul oaspetelui principal?

Nu. Fiecare document aparține fișei proprii; identitatea unei persoane nu înlocuiește întregul grup.

Hoteluri și cazare

## Discută integrarea

[Discută integrarea](https://idscanly.com/ro/contact/?useCase=hospitality)

## Utilizări asociate

[Fintech](https://idscanly.com/ro/fintech-date-identitate/) [Închirieri auto și mobilitate](https://idscanly.com/ro/inchirieri-auto-ocr-permise/) [Închirieri imobiliare](https://idscanly.com/ro/inchirieri-imobiliare-identitate/) [KYC și înrolare](https://idscanly.com/ro/integrare-ocr-kyc/) [Controlul accesului](https://idscanly.com/ro/inregistrare-vizitatori-ocr/)