# API de leitura de documentos para registo de visitantes e controlo de acessos

Source: https://idscanly.com/pt/registo-visitantes-ocr/
Language: pt-PT

Controlo de acessos

Prepare registos de visitantes enquanto sua equipa de receção se concentra na visita.

O IdScanly extrai campos estruturados de documentos de identidade suportados para o seu software de gestão de visitantes. Use os resultados para preencher previamente registos de registo, comparar nomes com compromissos e preparar detalhes aprovados para seu crachá ou fluxo de trabalho de acesso.

[Experimente a digitalização de documentos de visitantes](https://idscanly.com/pt/live-demo/) [Discuta o fluxo de trabalho do seu visitante](https://idscanly.com/pt/contact/?useCase=access-control)

![Ilustração original do processo documental para Controlo de acessos](https://idscanly.com/images/use-cases/access-control-1200.webp)

Exemplo de integração

Dados fictícios. Possível integração, não um conector pronto nem um ecrã de produto em funcionamento.

**Visitante**

Nome **Alex Example**

Documento `DEMO-0001`

**Marcação**

Anfitrião **Rae Example**

`DEMO-0100`

**Ficha provisória**

Nome **Alex Example**

Requer revisão

## Simplifique a introdução de dados na receção

As equipas de receção muitas vezes precisam marcar um horário, identificar o anfitrião, registar o nome do visitante e preparar um passe. Copiar detalhes do documento em diversas ecrãs adiciona trabalho repetitivo quando as pessoas chegam juntas ou em horários de pico.

Uma API de scanner de ID de registo de visitante ajuda a preparar a parte de entrada de dados desse processo. seu software envia uma imagem do documento para o IdScanly, recebe campos estruturados e apresenta um rascunho do registo do visitante para revisão.

O sistema de gestão de visitantes permanece responsável pela nomeação, acolhimento, finalidade da visita e regras de admissão. O OCR fornece informações de documentos que, de outra forma, a equipa precisaria transcrever.

## Apoie diferentes percursos de visitantes

### Um compromisso agendado

Conecte a sessão de documentos do visitante ao compromisso. seu software pode comparar o nome extraído com o convite enquanto a receção confirma o anfitrião, local e horário da visita.

Mostre diferenças significativas para revisão. O nome em uma reserva pode ser abreviado ou inserido em uma ordem diferente do nome impresso no documento.

### um visitante chegando sem hora marcada

Prepare um novo rascunho de registo a partir dos campos permitidos do documento. A receção pode adicionar o host e a finalidade e, em seguida, seguir o processo de aprovação do seu site antes de emitir o acesso.

### Vários visitantes chegando juntos

Mantenha um registo de pessoa separado para cada visitante e conecte-os ao compromisso ou organizador compartilhado. Isso mantém os detalhes do crachá e os registos de visitas associados ao indivíduo correto.

### Empreiteiros e visitantes temporários

Onde seu site exigir registo baseado em documento, use OCR para preparar os campos de identidade relevantes. Vincule esses campos ao seu próprio registo de contratante, nomeação ou processo de autorização de trabalho sem tratar a digitalização como uma aprovação para entrar.

## Escolha os campos necessários à ficha de visitante

A saída disponível depende do documento e dos campos suportados. Um fluxo de trabalho de visitante pode usar um nome e tipo de documento, com identificadores selecionados ou informações de validade somente quando necessário para o processo do site.

Mantenha as informações derivadas do documento separadas das informações da visita:

| Informações do documento | Informações fornecidas pelo seu sistema de visitantes |
| --- | --- |
| Nome do visitante | Anfitrião ou contato responsável |
| Tipo de documento | Marcação e finalidade da visita |
| Referência do documento selecionado, quando necessário | Local, edifício ou local de receção |
| Detalhes de validade disponíveis, quando necessário | Período de visita permitido e status de aprovação |

Seu modelo de crachá pode usar as informações mínimas aprovadas, como nome e referência de visita. Não é necessário reproduzir todos os campos disponíveis no documento.

## Integre a leitura de documentos no processo de chegada

1. **Explique a etapa de registo.** Sua interface ou equipa de receção informa ao visitante quais informações são necessárias e por quê.
2. **Crie a sessão de documentos.** Vincule-a ao visitante individual e ao compromisso ou visita preliminar relevante.
3. **Capture as imagens necessárias.** Carregue as imagens apropriadas do documento e quaisquer novas fotografias mais nítidas do mesmo documento.
4. **Prepare e revise o registo.** Mapeie os campos devolvidos necessários e compare os detalhes do visitante com a visita planejada.
5. **Continue o fluxo de trabalho de acesso.** Seu visitante ou sistema de gestão de acesso lida com a confirmação do anfitrião, emissão de crachá e admissão de acordo com suas regras.

Esse fluxo de trabalho pode ser integrado a um software de receção, a uma interface de tablet com equipa ou ao seu próprio aplicação de registo de visitantes. A interface de fotografia de documentos e as conexões do sistema downstream são implementadas por sua equipa.

## Ajude a receção a resolver fotografias pouco legíveis

Brilho, desfoque e bordas cortadas podem dificultar a leitura de um documento. o feedback disponível sobre a qualidade da foto do documento permite que sua interface sugira uma correção enquanto o visitante ainda está na receção.

Quando o mesmo documento precisar de outra foto, adicione a nova fotografia à sessão existente. As informações confiáveis ​​e o resultado estruturado ajudam a equipa a ver quais detalhes estão prontos para revisão e quais ainda precisam de atenção.

Tenha um processo de registo alternativo para documentos não suportados ou extrações não resolvidas. O resultado da verificação é uma informação para o seu fluxo de trabalho de receção, e não um veredicto de admissão.

## Ligue a API a partir do seu backend

Use a API REST IdScanly do seu back-end e mantenha as credenciais do lado do servidor. Sua integração mapeia os campos devolvidos para seu sistema de visitantes e controla quais valores são enviados para crachá ou software de acesso.

Teste os documentos de identidade comuns entre seus visitantes antes do lançamento. Confirme os campos necessários, as condições de captura na receção e como o seu sistema lida com varreduras interrompidas ou incompletas.

Defina o acesso às informações dos visitantes e a retenção de registos de visitas em seus próprios sistemas. O IdScanly processa imagens de documentos para OCR em vez de operar um arquivo de documentos; revisar os termos atuais para processamento temporário e dados de recuperação de resultados.

[Leia a documentação da API](https://idscanly.com/developers/)

## Perguntas frequentes sobre registo de visitantes e acessos

### A digitalização de uma identidade abre automaticamente uma porta?

Não. O IdScanly retorna dados do documento. Seu sistema de acesso cuida das decisões de admissão e de qualquer ação de controlo de porta.

### Podemos comparar o nome do visitante com um compromisso?

Sim. seu software pode comparar os campos de nome extraídos com o registo de agendamento e mostrar diferenças para revisão da receção.

### O OCR pode ajudar a preparar um crachá de visitante?

Sua integração pode passar campos aprovados para seu sistema de crachás. A geração e impressão de crachás são implementadas em seu fluxo de trabalho de gestão de visitantes.

### O IdScanly fornece reconhecimento facial ou verificações de lista de observação?

Não. Eles exigem recursos separados. A API descrita aqui lê informações de imagens de documentos compatíveis.

### E se o documento de um visitante não puder ser lido?

Use o feedback disponível sobre a qualidade da foto do documento para solicitar uma imagem melhor quando apropriado. Se o documento permanecer sem suporte ou incompleto, siga o processo alternativo de registo e revisão de segurança do seu site.

### Todos os campos do documento devem entrar no registo de visitantes?

Selecione as informações necessárias para a finalidade do seu registo e aplique as regras de acesso e retenção do seu site. A impressão de crachás geralmente precisa apenas de um subconjunto do registo do visitante.

## Avalie o OCR para o seu processo de receção

Experimente os documentos que seus visitantes costumam apresentar. Compartilhe seu sistema de gestão de visitantes, campos obrigatórios e processo de receção para discutir como os dados estruturados de documentos podem se adequar ao seu software existente.

**[Experimente a digitalização de documentos do visitante](https://idscanly.com/pt/live-demo/)** **[Discuta o fluxo de trabalho do seu visitante](https://idscanly.com/pt/contact/?useCase=access-control)**

Relacionado: [Registro de hóspedes de hoecrãria](https://idscanly.com/pt/hotelaria-leitura-documentos/) · [OCR de documento para integração](https://idscanly.com/pt/integracao-ocr-kyc/)

## Utilizações relacionadas

[Hotéis e alojamento](https://idscanly.com/pt/hotelaria-leitura-documentos/) [Fintech](https://idscanly.com/pt/fintech-dados-identidade/) [Aluguer de veículos](https://idscanly.com/pt/aluguer-automoveis-ocr-cartas/) [Arrendamento de imóveis](https://idscanly.com/pt/arrendamento-imoveis-identidade/) [KYC e integração de clientes](https://idscanly.com/pt/integracao-ocr-kyc/)

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