# API OCR de documentos de identificação para arrendamento

Source: https://idscanly.com/pt/arrendamento-imoveis-identidade/
Language: pt-PT

Arrendamento de imóveis

Prepare registos de inquilinos e detalhes de arrendamento com entrada de dados menos repetida.

O IdScanly extrai informações estruturadas de documentos de identidade suportados para o seu software de gestão de propriedades. Use dados de documentos para preparar registos de candidatos, preencher a secção de identidade de uma minuta de locação e manter os co-inquilinos claramente separados durante todo o processo de locação.

[Experimente o OCR do documento do inquilino](https://idscanly.com/pt/live-demo/) [Discuta a integração da sua propriedade](https://idscanly.com/pt/contact/?useCase=property-rental)

![Ilustração original do processo documental para Arrendamento de imóveis](https://idscanly.com/images/use-cases/property-rental-1200.webp)

Exemplo de integração

Dados fictícios. Possível integração, não um conector pronto nem um ecrã de produto em funcionamento.

**Coarrendatário 01**

Nome **Alex Example**

Documento `DEMO-0001`

**Coarrendatário 02**

Nome **Rae Example**

Documento `DEMO-0001`

**Projeto de contrato**

Alex Example Rae Example

Ficha provisória

## Ligue os documentos à gestão do arrendamento

As equipas imobiliárias geralmente movem os mesmos detalhes do inquilino entre formulários de inscrição, registos internos e modelos de aluguer. Um nome inserido durante uma consulta pode precisar ser verificado novamente durante a preparação do contrato, e um arrendamento compartilhado adiciona várias pessoas ao arquivo.

Uma API OCR de ID de locatário ajuda no trabalho de leitura e transcrição de documentos. seu software recebe valores estruturados de uma imagem e usa os campos necessários para preparar um rascunho de registo para revisão.

Isso é útil para plataformas de gestão de propriedades, permitindo que agências e operadoras cuidem da administração de aluguéis em diversas propriedades. Você escolhe quando a etapa do documento pertence ao processo e como as informações revisadas são usadas.

## Peça os documentos na fase adequada

Uma consulta inicial de propriedade pode precisar apenas de informações de contato. Introduzir a fotografia do documento de identidade quando se justificar para o processo de aluguer, e explicar a finalidade no seu software.

Por exemplo, um gestor de propriedade que prepara um arrendamento pode solicitar provas de identidade relevantes, extrair os campos suportados e comparar os nomes com a minuta do contrato. Isso mantém a administração de identidade conectada a uma tarefa definida.

Seu software pode aplicar diferentes regras de acesso e retenção a consultas, solicitações incompletas e contratos assinados. A integração do OCR deve apoiar essas distinções em vez de criar uma coleção permanente de documentos por padrão.

## Três fluxos práticos de gestão imobiliária

### Preparando um novo arrendamento

Use um passaporte, carteira de identidade ou outro documento de identidade exigido para preparar os campos de identidade do inquilino. A equipa analisa os valores extraídos antes que os detalhes aprovados sejam transferidos para o registo de locação e administração de propriedades.

### Gerenciando vários inquilinos em um único contrato

Crie um registo individual para cada co-inquilino e vincule esses registos à locação compartilhada. Sessões de documentos separadas facilitam a manutenção de nomes, referências de documentos e funções de assinatura associadas à pessoa correta.

### Atualizando detalhes do documento para um locatário existente

Quando for necessário um documento de identidade atualizado, prepare os campos alterados para revisão sem substituir imediatamente o registo aprovado. seu software controla quais registos administrativos precisam de atualização após a confirmação.

## Dados para fichas de inquilinos e minutas de contrato

Os campos de que seu fluxo de trabalho precisa podem incluir:

| Informação | Uso potencial em seu software de aluguer |
| --- | --- |
| Nome e componentes de nome disponíveis | Prepare a secção de identidade do inquilino em uma minuta de contrato de arrendamento |
| Tipo e número do documento | Registre uma referência de documento quando necessário para o processo |
| Detalhes de emissão | Forneça contexto para revisão de documentos |
| Datas de validade | Apoie as verificações administrativas que você definir |
| Endereço impresso, quando presente e suportado | Forneça um valor para revisão quando esse documento contiver um endereço |

Um endereço derivado de documento deve permanecer identificável como tal. Pode ser diferente do endereço de contato, da residência atual ou do imóvel que está sendo alugado. Seu software deverá solicitar e rotular esses valores separadamente quando necessário.

## Como funciona a integração

1. **Selecione o estágio de aluguer apropriado.** Seu software explica por que as informações do documento estão sendo solicitadas.
2. **Crie uma sessão para o documento.** Vincule-o ao solicitante ou inquilino individual no arquivo de aluguer.
3. **Carregue as imagens necessárias.** Adicione os lados relevantes e quaisquer novas fotografias mais nítidas do mesmo documento a essa sessão.
4. **Mapeie os campos necessários.** Prepare um rascunho do registo do inquilino ou da secção de identidade do arrendamento a partir do resultado estruturado.
5. **Revise antes de usar os dados.** Confirme os detalhes e passe apenas os campos obrigatórios aprovados para a próxima etapa administrativa.

Mantenha as pessoas separadas das propriedades e dos contratos no seu modelo de dados. Um arrendamento pode envolver várias pessoas, e cada pessoa pode ter mais de um documento comprovativo.

## Ajude os candidatos a enviar uma imagem legível

o feedback disponível sobre a qualidade da foto do documento pode orientar o candidato quando a foto do documento estiver desfocada, afetada por brilho ou faltando uma borda. Sua interface pode explicar a correção e aceitar outra imagem do mesmo documento na sessão de leitura existente.

Os valores de confiança do OCR e os resultados parciais disponíveis também fornecem informações ao software para a experiência de revisão. Os campos faltantes devem permanecer sem solução até que uma correção ou revisão adequada forneça as informações necessárias.

## Adicione OCR ao seu software imobiliário atual

IdScanly fornece uma API REST de back-end. Sua equipa implementa a interface do candidato, a ecrã de revisão da equipa, a conexão de gestão de propriedades e o mapeamento de modelos de locação.

Teste os tipos de documentos comuns entre seus potenciais inquilinos e os campos exigidos pelos seus contratos. Os dados disponíveis variam de acordo com o documento, país, versão e qualidade de imagem.

O OCR de documentos ajuda a preparar informações de identidade. A avaliação de crédito, as referências, as verificações de rendimentos e as decisões de seleção de inquilinos pertencem a processos separados.

[Leia a documentação da API](https://idscanly.com/developers/)

## Perguntas frequentes sobre OCR no arrendamento

### O IdScanly fornece triagem de inquilinos?

Não. Ele extrai informações de documentos de identidade suportados. Não avalia crédito, acessibilidade, rendimento ou adequação para um arrendamento.

### A saída pode preencher um arrendamento?

Sua integração pode mapear campos de documentos revisados na secção de identidade do seu modelo de locação. A geração e assinatura do contrato permanecem no software da sua propriedade.

### Como lidamos com co-inquilinos?

Crie um registo de pessoa separado e documente sessões para cada co-inquilino e, em seguida, vincule-os à mesma locação e à função de contrato correta.

### Todo documento de identidade incluirá um endereço?

Não. Um endereço só pode ser retornado onde estiver presente e for compatível. Colete outras informações de endereço necessárias por meio de uma etapa separada e claramente identificada.

### Isso pode ser usado para acomodação de curto prazo?

A extração de documentos também pode apoiar o registo de convidados. Para fluxos de trabalho de check-in antes da chegada e receção, consulte a página dedicada à hospitalidade.

### Como devemos lidar com a retenção de documentos?

Defina quais campos seu processo exige, quem pode acessá-los e por quanto tempo você precisará deles. Revise os termos de processamento do IdScanly e suas próprias obrigações de aluguer de dados antes do uso na produção.

## Avalie o OCR para a sua plataforma de arrendamento

Experimente os documentos esperados do inquilino e revise os campos necessários para seus contratos. Compartilhe seu fluxo de software, software de propriedade e requisitos de documentos para discutir a integração de API.

**[Experimente o OCR do documento do inquilino](https://idscanly.com/pt/live-demo/)** **[Discuta a integração da sua propriedade](https://idscanly.com/pt/contact/?useCase=property-rental)**

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