# API odczytu dokumentów do rejestracji gości i kontroli dostępu Source: https://idscanly.com/pl/rejestracja-gosci-ocr/ Language: pl Kontrola dostępu Przygotuj dokumentację gości, podczas gdy zespół recepcyjny skupi się na wizycie. IdScanly wyodrębnia pola strukturalne z obsługiwanych dokumentów tożsamości dla Twojego oprogramowania do zarządzania gośćmi. Skorzystaj z wyników, aby wstępnie wypełnić zapisy rejestracyjne, porównać nazwiska z terminami i przygotować zatwierdzone dane dotyczące identyfikatora lub przepływu pracy. [Spróbuj zeskanować dokument gościa](https://idscanly.com/pl/live-demo/) [Omów przepływ pracy gości](https://idscanly.com/pl/contact/?useCase=access-control) ![Oryginalna ilustracja procesu dokumentowego dla Kontrola dostępu](https://idscanly.com/images/use-cases/access-control-1200.webp) Przykład integracji Dane fikcyjne. Możliwy wzorzec integracji, nie gotowy konektor ani działający ekran produktu. **Odwiedzający** Imię i nazwisko **Alex Example** Dokument `DEMO-0001` **Termin wizyty** Gospodarz **Rae Example** `DEMO-0100` **Szkic rekordu** Imię i nazwisko **Alex Example** Do sprawdzenia ## Prostsze wprowadzanie danych w recepcji Zespoły recepcyjne często muszą umówić się na spotkanie, zidentyfikować gospodarza, zapisać nazwisko gościa i przygotować przepustkę. Kopiowanie szczegółów dokumentu na kilka ekranów zwiększa powtarzalność pracy, gdy ludzie przychodzą razem lub w godzinach szczytu. Interfejs API skanera identyfikatorów rejestracji gości pomaga przygotować część procesu wprowadzania danych. Twoje oprogramowanie wysyła obraz dokumentu do IdScanly, odbiera pola strukturalne i przedstawia wersję roboczą rekordu gości do przeglądu. System zarządzania gośćmi pozostaje odpowiedzialny za umówienie spotkania, gospodarza, cel wizyty i zasady wstępu. OCR dostarcza informacje o dokumentach, które w przeciwnym razie pracownicy musieliby przepisać. ## Obsługa różnych rodzajów wizyt ### Zaplanowane spotkanie Połącz sesję przetwarzania dokumentów gościa ze spotkaniem. Twoje oprogramowanie może porównać wyodrębnioną nazwę z zaproszeniem, a recepcja potwierdzi gospodarza, miejsce i godzinę wizyty. Pokaż znaczące różnice do przeglądu. Imię i nazwisko na rezerwacji może zostać skrócone lub wpisane w innej kolejności niż imię i nazwisko wydrukowane na dokumencie. ### gość przybywający bez umówionego spotkania Przygotuj nową wersję roboczą rekordu z dozwolonych pól dokumentu. Recepcja może dodać hosta i cel, a następnie przed udzieleniem dostępu przeprowadzić proces zatwierdzania witryny. ### Kilku gości przybywa razem Prowadź osobny rekord osoby dla każdego gościa i łącz go ze wspólnym spotkaniem lub gospodarzem. Dzięki temu szczegóły plakietki i zapisy wizyt są powiązane z odpowiednią osobą. ### Wykonawcy i goście tymczasowi Jeśli Twoja witryna wymaga rejestracji opartej na dokumentach, użyj OCR, aby przygotować odpowiednie pola identyfikacyjne. Połącz te pola z własnym rekordem kontrahenta, terminem spotkania lub procesem autoryzacji pracy, nie traktując skanu jako zgody na wejście. ## Wybór pól potrzebnych w kartotece gościa Dostępne dane wyjściowe zależą od dokumentu i obsługiwanych pól. Przepływ pracy odwiedzającego może wykorzystywać nazwę i typ dokumentu, z wybranymi identyfikatorami lub informacjami o ważności tylko wtedy, gdy jest to wymagane dla procesu witryny. Trzymaj informacje pochodzące z dokumentu oddzielnie od informacji o wizytach: | Informacje o dokumencie | Informacje dostarczane przez Twój system gości | | --- | --- | | Imię gościa | Gospodarz lub odpowiedzialny kontakt | | Typ dokumentu | Umówienie się i cel wizyty | | Wybrane odniesienie do dokumentu, jeśli jest to potrzebne | Miejsce, budynek lub lokalizacja recepcji | | Dostępne szczegóły ważności, jeśli to konieczne | Dozwolony okres wizyty i status zatwierdzenia | Twój szablon plakietki może zawierać minimalną liczbę zatwierdzonych informacji, takich jak imię i nazwisko oraz numer referencyjny wizyty. Nie ma potrzeby odtwarzania wszystkich pól dostępnych w dokumencie. ## Odczyt dokumentów w procesie przyjmowania gości 1. **Wyjaśnij etap rejestracji.** Twój interfejs lub zespół recepcji informuje gościa, jakie informacje są wymagane i dlaczego. 2. **Utwórz sesję przetwarzania dokumentów.** Połącz ją z indywidualnym gościem i odpowiednim spotkaniem lub wersją roboczą wizyty. 3. **Zrób wymagane obrazy.** Prześlij odpowiednie obrazy dokumentów i nowe, wyraźniejsze zdjęcia tego samego dokumentu. 4. **Przygotuj i przejrzyj zapis.** Zmapuj niezbędne zwrócone pola i porównaj dane gościa z planowaną wizytą. 5. **Kontynuuj proces dostępu.** Twój system zarządzania gośćmi lub dostępem obsługuje potwierdzanie gospodarza, wydawanie identyfikatorów i wstęp zgodnie ze swoimi zasadami. Ten przepływ pracy można zintegrować z oprogramowaniem recepcyjnym, interfejsem tabletu z obsługą lub własną aplikacją do rejestracji gości. Interfejs fotografii dokumentowej i dalsze połączenia systemowe są wdrażane przez Twój zespół. ## Pomoc recepcji przy nieczytelnych zdjęciach Odblaski, rozmycie i przycięte krawędzie mogą sprawić, że dokument będzie trudny do odczytania. dostępne informacje zwrotne na temat jakości zdjęć dokumentów pozwalają interfejsowi zasugerować poprawki, gdy odwiedzający jest jeszcze w recepcji. Jeśli ten sam dokument potrzebuje kolejnego zdjęcia, dodaj nowe zdjęcie do istniejącej sesji. Pewne informacje i ustrukturyzowane wyniki pomagają pracownikom zobaczyć, które szczegóły są gotowe do przeglądu, a które nadal wymagają uwagi. Skorzystaj z alternatywnego procesu rejestracji nieobsługiwanych dokumentów lub nierozwiązanej ekstrakcji. Wynik skanowania stanowi informację dotyczącą przebiegu procesu przyjmowania, a nie decyzję o przyjęciu. ## Połączenie przez backend Użyj interfejsu API REST IdScanly ze swojego zaplecza i przechowuj dane uwierzytelniające po stronie serwera. Twoja integracja mapuje zwrócone pola do Twojego systemu gości i kontroluje, które wartości są wysyłane do identyfikatora lub oprogramowania dostępowego. Przed wdrożeniem przetestuj dokumenty tożsamości powszechne wśród odwiedzających. Potwierdź potrzebne pola, warunki przechwytywania w recepcji oraz sposób, w jaki system radzi sobie z przerwanymi lub niekompletnymi skanami. Zdefiniuj dostęp do informacji o gościach i przechowywanie zapisów wizyt we własnych systemach. IdScanly przetwarza obrazy dokumentów do OCR, zamiast obsługiwać archiwum dokumentów; zapoznaj się z aktualnymi warunkami tymczasowego przetwarzania i pobierania danych. [Przeczytaj dokumentację API](https://idscanly.com/developers/) ## Najczęstsze pytania o rejestrację gości i kontrolę dostępu ### Czy zeskanowanie dowodu automatycznie otwiera drzwi? Nie. IdScanly zwraca dane dokumentu. Twój system dostępu obsługuje decyzje o przyjęciu i wszelkie działania związane z kontrolą drzwi. ### Czy możemy porównać imię i nazwisko gościa z terminem spotkania? Tak. Twoje oprogramowanie może porównać wyodrębnione pola nazwisk z zapisem spotkania i pokazać różnice w celu sprawdzenia odbioru. ### Czy OCR może pomóc w przygotowaniu plakietki gościa? Twoja integracja może przekazać zatwierdzone pola do Twojego systemu identyfikatorów. Generowanie i drukowanie identyfikatorów jest realizowane w procesie zarządzania gośćmi. ### Czy IdScanly umożliwia rozpoznawanie twarzy lub sprawdzanie list obserwacyjnych? Nie. Wymagają one odrębnych możliwości. Opisany tutaj interfejs API odczytuje informacje z obsługiwanych obrazów dokumentów. ### Co się stanie, jeśli nie będzie można odczytać dokumentu gościa? Skorzystaj z dostępnych opinii na temat jakości zdjęć dokumentów, aby w razie potrzeby poprosić o lepszy obraz. Jeśli dokument pozostaje nieobsługiwany lub niekompletny, postępuj zgodnie z alternatywnym procesem rejestracji i kontroli bezpieczeństwa Twojej witryny. ### Czy każde pole dokumentu powinno trafiać do dziennika gości? Nie. Wybierz informacje wymagane do celów rejestracji i zastosuj zasady dostępu i przechowywania swojej witryny. Drukowanie identyfikatorów zwykle wymaga jedynie podzbioru danych gościa. ## Oceń OCR dla swojej recepcji Wypróbuj dokumenty, które często prezentują Twoi goście. Udostępnij swój system zarządzania gośćmi, wymagane pola i proces przyjmowania, aby omówić, w jaki sposób uporządkowane dane dokumentu mogą pasować do istniejącego oprogramowania. **[Spróbuj zeskanować dokumenty gościa](https://idscanly.com/pl/live-demo/)** **[Omów przepływ pracy gościa](https://idscanly.com/pl/contact/?useCase=access-control)** Powiązane: [Rejestracja gości hotelowych](https://idscanly.com/pl/hotele-odczyt-dokumentow/) · [Dokument OCR na potrzeby wdrożenia](https://idscanly.com/pl/integracja-ocr-kyc/) ## Powiązane zastosowania [Hotele i zakwaterowanie](https://idscanly.com/pl/hotele-odczyt-dokumentow/) [Fintech](https://idscanly.com/pl/fintech-dane-tozsamosci/) [Wynajem pojazdów](https://idscanly.com/pl/wynajem-aut-ocr-prawa-jazdy/) [Wynajem nieruchomości](https://idscanly.com/pl/najem-nieruchomosci-tozsamosc/) [KYC i onboarding](https://idscanly.com/pl/integracja-ocr-kyc/) [Polityka prywatności](https://idscanly.com/pl/privacy/) [Bezpieczeństwo](https://idscanly.com/pl/security/)