# API di lettura dei documenti per registrazione visitatori e controllo accessi

Source: https://idscanly.com/it/registrazione-visitatori-ocr/
Language: it

Controllo accessi

Prepara i registri dei visitatori mentre il team della reception si concentra sulla visita.

IdScanly estrae campi strutturati dai documenti di identità supportati per il tuo software di gestione dei visitatori. Utilizza i risultati per precompilare i record di registrazione, confrontare i nomi con gli appuntamenti e preparare i dettagli approvati per il tuo badge o accedere al flusso di lavoro.

[Prova la scansione dei documenti dei visitatori](https://idscanly.com/it/live-demo/) [Discuti il flusso di lavoro dei tuoi visitatori](https://idscanly.com/it/contact/?useCase=access-control)

![Illustrazione originale del flusso documentale per Controllo accessi](https://idscanly.com/images/use-cases/access-control-1200.webp)

Esempio di integrazione

Dati fittizi. Possibile integrazione, non un connettore pronto né una schermata prodotto dal vivo.

**Visitatore**

Nome **Alex Example**

Documento `DEMO-0001`

**Appuntamento**

Referente **Rae Example**

`DEMO-0100`

**Scheda provvisoria**

Nome **Alex Example**

Da verificare

## Semplificare l’inserimento dei dati alla reception

I team dell'accoglienza spesso hanno bisogno di trovare un appuntamento, identificare l'host, registrare il nome di un visitatore e preparare un pass. La copia dei dettagli del documento in più schermate aggiunge lavoro ripetitivo quando le persone arrivano insieme o negli orari di punta.

Un'API per lo scanner dell'ID di registrazione del visitatore aiuta a preparare la parte di immissione dei dati di tale processo. il tuo software invia un'immagine del documento a IdScanly, riceve campi strutturati e presenta una bozza del record del visitatore per la revisione.

Il sistema di gestione dei visitatori rimane responsabile dell'appuntamento, dell'ospite, dello scopo della visita e delle regole di ammissione. L'OCR fornisce informazioni sui documenti che altrimenti il ​​personale dovrebbe trascrivere.

## Supportare diversi percorsi di visita

### Un appuntamento programmato

Collegare la sessione dei documenti del visitatore all'appuntamento. il tuo software può confrontare il nome estratto con l'invito mentre la reception conferma l'ospite, il luogo e l'ora della visita.

Mostra differenze significative per la revisione. Il nome su una prenotazione può essere abbreviato o inserito in un ordine diverso rispetto al nome stampato sul documento.

### un visitatore che arriva senza appuntamento

Preparare una nuova bozza di record dai campi del documento consentiti. La reception può aggiungere l'host e lo scopo, quindi seguire il processo di approvazione del tuo sito prima di concedere l'accesso.

### Diversi visitatori che arrivano insieme

Mantieni un record personale separato per ciascun visitatore e collegalo all'appuntamento o all'ospite condiviso. Ciò mantiene i dettagli del badge e i record delle visite associati alla persona corretta.

### Appaltatori e visitatori temporanei

Laddove il tuo sito richiede la registrazione basata su documenti, utilizza l'OCR per preparare i campi di identità pertinenti. Collega questi campi al record del tuo appaltatore, all'appuntamento o al processo di autorizzazione al lavoro senza considerare la scansione come un'approvazione per l'inserimento.

## Scegliere i campi necessari alla scheda visitatore

L'output disponibile dipende dal documento e dai campi supportati. Un flusso di lavoro del visitatore può utilizzare un nome e un tipo di documento, con identificatori selezionati o informazioni sulla validità solo quando richiesto per il processo del sito.

Mantieni le informazioni derivate dai documenti separate dalle informazioni sulla visita:

| Informazioni sul documento | Informazioni fornite dal sistema visitatore |
| --- | --- |
| Nome del visitatore | Host o contatto responsabile |
| Tipo di documento | Appuntamento e scopo della visita |
| Riferimento del documento selezionato, ove necessario | Sito, edificio o luogo del ricevimento |
| Dettagli di validità disponibili, dove necessario | Periodo di visita consentito e stato di approvazione |

Il modello del tuo badge può utilizzare le informazioni minime approvate, come il nome e il riferimento alla visita. Non è necessario riprodurre tutti i campi disponibili nel documento.

## Integrare la lettura dei documenti nel processo di arrivo

1. **Spiega la fase di registrazione.** La tua interfaccia o il personale della reception comunica al visitatore quali informazioni sono richieste e perché.
2. **Crea la sessione documenti.** Collegala al singolo visitatore e al relativo appuntamento o bozza di visita.
3. **Capture the required images.** Upload the appropriate document images and any clearer new photographs of the same document.
4. **Preparare e rivedere il record.** Mappare i campi restituiti necessari e confrontare i dettagli del visitatore con la visita pianificata.
5. **Continua il flusso di lavoro di accesso.** Il tuo visitatore o il sistema di gestione degli accessi gestisce la conferma dell'host, l'emissione del badge e l'ammissione secondo le sue regole.

Questo flusso di lavoro può essere integrato nel software di reception, in un'interfaccia tablet con personale o nella tua applicazione di registrazione dei visitatori. L'interfaccia per la fotografia dei documenti e le connessioni del sistema a valle sono implementate dal tuo team.

## Aiutare la reception a gestire immagini poco leggibili

Riflessi, sfocature e bordi tagliati possono rendere difficile la lettura di un documento. il feedback disponibile sulla qualità delle foto del documento consente alla tua interfaccia di suggerire una correzione mentre il visitatore è ancora alla reception.

When the same document needs another photo, add the new photograph to its existing session. Le informazioni sull'affidabilità e il risultato strutturato aiutano il personale a vedere quali dettagli sono pronti per la revisione e quali necessitano ancora di attenzione.

Avere un processo di registrazione alternativo per documenti non supportati o estrazione non risolta. Un risultato della scansione è un'informazione per il flusso di lavoro della reception, piuttosto che un verdetto di ammissione.

## Collegare l’API dal backend

Utilizza l'API REST IdScanly dal tuo backend e mantieni le credenziali lato server. La tua integrazione mappa i campi restituiti al tuo sistema visitatore e controlla quali valori vengono inviati al badge o al software di accesso.

Testa i documenti d'identità comuni tra i tuoi visitatori prima del lancio. Conferma i campi necessari, le condizioni di acquisizione alla reception e il modo in cui il tuo sistema gestisce le scansioni interrotte o incomplete.

Definisci l'accesso alle informazioni sui visitatori e la conservazione dei record delle visite nei tuoi sistemi. IdScanly elabora le immagini dei documenti per l'OCR anziché gestire un archivio di documenti; rivedere i termini attuali per l'elaborazione temporanea e il recupero dei dati.

[Leggi la documentazione API](https://idscanly.com/developers/)

## Domande frequenti su registrazione visitatori e controllo accessi

### La scansione di un documento d'identità apre automaticamente una porta?

No. IdScanly restituisce i dati del documento. Il tuo sistema di accesso gestisce le decisioni di ammissione e qualsiasi azione di controllo delle porte.

### Possiamo confrontare il nome del visitatore con un appuntamento?

Sì. il tuo software può confrontare i campi del nome estratto con il record dell'appuntamento e mostrare le differenze per la revisione della ricezione.

### L'OCR può aiutare a preparare un badge visitatore?

La tua integrazione può trasferire i campi approvati al tuo sistema di badge. La generazione e la stampa dei badge sono implementate nel flusso di lavoro di gestione dei visitatori.

### IdScanly fornisce il riconoscimento facciale o il controllo delle watchlist?

No. Richiedono capacità separate. L'API qui descritta legge le informazioni dalle immagini dei documenti supportati.

### Cosa succede se il documento di un visitatore non può essere letto?

Utilizza i feedback disponibili sulla qualità delle foto dei documenti per richiedere un'immagine migliore, ove appropriato. Se il documento rimane non supportato o incompleto, segui la procedura alternativa di registrazione e controllo della sicurezza del tuo sito.

### Ogni campo del documento dovrebbe essere inserito nel registro dei visitatori?

No. Seleziona le informazioni richieste ai fini della registrazione e applica le regole di accesso e conservazione del tuo sito. La stampa del badge solitamente richiede solo un sottoinsieme del record del visitatore.

## Valutare l’OCR per il flusso di accoglienza

Prova i documenti comunemente presentati dai tuoi visitatori. Condividi il tuo sistema di gestione dei visitatori, i campi obbligatori e il processo di accoglienza per discutere in che modo i dati dei documenti strutturati possono adattarsi al tuo software esistente.

**[Prova la scansione dei documenti dei visitatori](https://idscanly.com/it/live-demo/)** **[Parla del flusso di lavoro dei visitatori](https://idscanly.com/it/contact/?useCase=access-control)**

Correlato: [Registrazione ospite dell'ospitalità](https://idscanly.com/it/hotel-lettura-documenti/) · [OCR documento per l'onboarding](https://idscanly.com/it/integrazione-ocr-kyc/)

## Altri utilizzi

[Hotel e ospitalità](https://idscanly.com/it/hotel-lettura-documenti/) [Fintech](https://idscanly.com/it/fintech-dati-identita/) [Noleggio auto e mobilità](https://idscanly.com/it/autonoleggio-ocr-patenti/) [Locazione immobiliare](https://idscanly.com/it/locazione-immobili-identita/) [KYC e onboarding](https://idscanly.com/it/integrazione-ocr-kyc/)

[Informativa sulla privacy](https://idscanly.com/it/privacy/) [Sicurezza](https://idscanly.com/it/security/)