# API OCR di documenti d’identità per la locazione immobiliare Source: https://idscanly.com/it/locazione-immobili-identita/ Language: it Locazione immobiliare Preparare i registri degli inquilini e i dettagli del contratto di locazione con meno inserimenti di dati ripetuti. IdScanly estrae informazioni strutturate dai documenti di identità supportati per il tuo software di gestione immobiliare. Utilizza i dati dei documenti per preparare i record del richiedente, compilare la sezione relativa all'identità di una bozza di contratto di locazione e mantenere i co-inquilini chiaramente separati durante tutto il processo di locazione. [Prova l'OCR del documento del locatario](https://idscanly.com/it/live-demo/) [Discuti l'integrazione della tua proprietà](https://idscanly.com/it/contact/?useCase=property-rental) ![Illustrazione originale del flusso documentale per Locazione immobiliare](https://idscanly.com/images/use-cases/property-rental-1200.webp) Esempio di integrazione Dati fittizi. Possibile integrazione, non un connettore pronto né una schermata prodotto dal vivo. **Cointestatario 01** Nome **Alex Example** Documento `DEMO-0001` **Cointestatario 02** Nome **Rae Example** Documento `DEMO-0001` **Bozza del contratto** Alex Example Rae Example Scheda provvisoria ## Collegare i documenti d’identità alla gestione delle locazioni I team immobiliari spesso spostano i dettagli degli stessi inquilini tra moduli di richiesta, registri interni e modelli di locazione. Potrebbe essere necessario verificare nuovamente un nome inserito durante una richiesta durante la preparazione del contratto e una locazione condivisa aggiunge più persone al file. Un'API OCR ID tenant aiuta nel lavoro di lettura e trascrizione dei documenti. il tuo software riceve valori strutturati da un'immagine e utilizza i campi necessari per preparare una bozza di record per la revisione. Ciò è utile per le piattaforme di gestione immobiliare, consentendo ad agenzie e operatori di gestire l'amministrazione degli affitti su diverse proprietà. Scegli quando la fase del documento appartiene al processo e come vengono utilizzate le informazioni riviste. ## Richiedere i documenti nella fase appropriata Una richiesta iniziale di proprietà potrebbe richiedere solo le informazioni di contatto. Introduci la fotografia del documento d'identità quando è giustificato per il processo di noleggio e spiega lo scopo nel tuo software. Ad esempio, un amministratore immobiliare che prepara un contratto di locazione può richiedere i relativi documenti di identità, estrarre i campi supportati e confrontare i nomi con la bozza del contratto. Ciò mantiene l'amministrazione delle identità collegata a un'attività definita. Il tuo software può applicare regole di accesso e conservazione diverse a richieste, domande incomplete e contratti di locazione firmati. L'integrazione dell'OCR dovrebbe supportare tali distinzioni anziché creare una raccolta di documenti permanente per impostazione predefinita. ## Tre flussi pratici di gestione immobiliare ### Preparazione di una nuova locazione Utilizzare un passaporto supportato, una carta d'identità o un altro documento d'identità richiesto per preparare i campi di identità dell'inquilino. Il personale esamina i valori estratti prima che i dettagli approvati vengano inseriti nel registro della locazione e della gestione della proprietà. ### Gestione di più inquilini con un unico contratto di locazione Creare un record individuale per ciascun co-tenant e collegare tali record alla locazione condivisa. Sessioni di documenti separate rendono più semplice mantenere nomi, riferimenti a documenti e ruoli di firma associati alla persona corretta. ### Aggiornamento dei dettagli del documento per un tenant esistente Laddove sia richiesto un documento di identità aggiornato, predisporre i campi modificati per la revisione senza sostituire immediatamente il record approvato. il tuo software controlla quali record amministrativi necessitano di un aggiornamento dopo la conferma. ## Dati per le schede degli inquilini e le bozze di contratto I campi necessari al tuo flusso di lavoro possono includere: | Informazioni | Potenziale utilizzo nel software a noleggio | | --- | --- | | Nome e componenti del nome disponibili | Preparare la sezione relativa all'identità dell'inquilino in una bozza di contratto di locazione | | Tipo e numero del documento | Registrare un riferimento al documento ove necessario per il processo | | Dettagli sull'emissione | Fornire il contesto per la revisione del documento | | Date di validità | Supporta i controlli amministrativi da te definiti | | Indirizzo stampato, ove presente e supportato | Fornire un valore per la revisione quando il documento contiene un indirizzo | Un indirizzo derivato da un documento dovrebbe rimanere identificabile come tale. Potrebbe differire dall'indirizzo di contatto, dalla residenza attuale o dall'immobile affittato. Il software dovrebbe richiedere ed etichettare tali valori separatamente quando necessario. ## Come funziona l’integrazione 1. **Seleziona la fase di noleggio appropriata.** Il tuo software spiega perché vengono richieste le informazioni sul documento. 2. **Crea una sessione per il documento.** Collegalo al singolo richiedente o inquilino all'interno del file di affitto. 3. **Carica le immagini richieste.** Aggiungi i lati rilevanti ed eventuali nuove fotografie più chiare dello stesso documento a quella sessione. 4. **Mappatura dei campi necessari.** Preparare una bozza del registro dell'inquilino o una sezione sull'identità del contratto di locazione dal risultato strutturato. 5. **Rivedi prima di utilizzare i dati.** Conferma i dettagli e passa solo i campi approvati obbligatori al passaggio amministrativo successivo. Mantieni le persone separate dalle proprietà e dagli accordi nel tuo modello dati. Un contratto di locazione può coinvolgere più persone e ciascuna persona può avere più di un documento giustificativo. ## Aiutare i candidati a inviare un’immagine leggibile il feedback disponibile sulla qualità della foto del documento può guidare un richiedente quando la foto del documento è sfocata, presenta riflessi o presenta un bordo mancante. La tua interfaccia può spiegare la correzione e accettare un'altra immagine dello stesso documento all'interno della sessione di scansione esistente. I valori di confidenza dell'OCR e i risultati parziali disponibili forniscono inoltre informazioni sul software per l'esperienza di revisione. I campi mancanti dovrebbero rimanere irrisolti finché un'adeguata correzione o revisione non fornisca le informazioni necessarie. ## Aggiungere l’OCR al software immobiliare esistente IdScanly fornisce un'API REST backend. Il tuo team implementa l'interfaccia del candidato, la schermata di revisione del personale, la connessione alla gestione della proprietà e la mappatura dei modelli di locazione. Testa i tipi di documenti più comuni tra i tuoi potenziali inquilini e i campi richiesti dai tuoi contratti. I dati disponibili variano in base al documento, al paese, alla versione e alla qualità dell'immagine. L'OCR dei documenti aiuta a preparare le informazioni sull'identità. La valutazione del credito, le referenze, i controlli del reddito e le decisioni di selezione degli inquilini appartengono a processi separati. [Leggi la documentazione API](https://idscanly.com/developers/) ## Domande frequenti sull’OCR per le locazioni immobiliari ### IdScanly fornisce lo screening degli inquilini? No. Estrae informazioni dai documenti di identità supportati. Non valuta il credito, l’accessibilità, il reddito o l’idoneità per un contratto di locazione. ### L'output può popolare un lease? La tua integrazione può mappare i campi del documento revisionato nella sezione identità del tuo modello di lease. La generazione e la firma del contratto rimangono nel tuo software di proprietà. ### Come gestiamo i co-inquilini? Crea un record personale separato e sessioni documentali per ciascun co-tenant, quindi collegali alla stessa locazione e al ruolo contrattuale corretto. ### Ogni documento d'identità includerà un indirizzo? No. Un indirizzo può essere restituito solo dove è presente e supportato. Raccogli altre informazioni necessarie sull'indirizzo attraverso un passaggio separato e chiaramente etichettato. ### Può essere utilizzato per alloggi a breve termine? L'estrazione dei documenti può anche supportare la registrazione degli ospiti. Per i flussi di lavoro pre-arrivo e check-in alla reception, consultare la pagina dedicata all'ospitalità. ### Come dovremmo gestire la conservazione dei documenti? Definisci quali campi richiede il tuo processo, chi può accedervi e per quanto tempo ne hai bisogno. Rivedi i termini di elaborazione di IdScanly e i tuoi obblighi relativi ai dati di noleggio prima dell'utilizzo in produzione. ## Valutare l’OCR per la piattaforma di locazione Prova i documenti previsti per l'inquilino e rivedi i campi necessari per i tuoi contratti. Condividi il flusso del tuo software, il software di proprietà e i requisiti dei documenti per discutere dell'integrazione dell'API. **[Prova l'OCR del documento dell'inquilino](https://idscanly.com/it/live-demo/)** **[Discuti l'integrazione della tua proprietà](https://idscanly.com/it/contact/?useCase=property-rental)** Correlato: [Registrazione di hotel e ospiti per soggiorni di breve durata](https://idscanly.com/it/hotel-lettura-documenti/) · [OCR di onboarding del cliente](https://idscanly.com/it/integrazione-ocr-kyc/) ## Altri utilizzi [Hotel e ospitalità](https://idscanly.com/it/hotel-lettura-documenti/) [Fintech](https://idscanly.com/it/fintech-dati-identita/) [Noleggio auto e mobilità](https://idscanly.com/it/autonoleggio-ocr-patenti/) [KYC e onboarding](https://idscanly.com/it/integrazione-ocr-kyc/) [Controllo accessi](https://idscanly.com/it/registrazione-visitatori-ocr/) [Informativa sulla privacy](https://idscanly.com/it/privacy/) [Sicurezza](https://idscanly.com/it/security/)