# OCR de pasaportes y documentos para hoteles

Source: https://idscanly.com/es/hoteles-lectura-documentos/
Language: es

OCR DOCUMENTAL PARA SU PROCESO

Lleve datos del huésped al registro sin escribirlos repetidamente en recepción. Los campos estructurados permiten centrarse en revisar reservas y recibir al viajero.

[Consultar la integración](https://idscanly.com/es/contact/?useCase=hospitality) [Probar la demo](https://idscanly.com/es/live-demo/)

![Ilustración original del proceso documental para Hoteles y alojamientos](https://idscanly.com/images/use-cases/hospitality-1200.webp)

Hoteles y alojamientos

## Llegadas sin duplicar la ficha del huésped

En horas de llegada se copian nombres, números y fechas entre reservas y gestión hotelera. OCR puede rellenar un borrador con revisión final del personal.

## De la reserva al registro confirmado

1. ### Explicar la captura al huésped
   
   Explique el propósito y solicite el documento en un paso claro.
2. ### Preparar el borrador del PMS
   
   Vincule campos a una ficha provisional sin sobrescribir la reserva.
3. ### Resolver diferencias con la reserva
   
   Revise nombre, documento y discrepancias antes de confirmar.

## Registro previo y recepción presencial

### Antes de la llegada

El huésped completa el paso documental antes de viajar. Su integración vincula la extracción a la referencia de reserva; recepción aclara el orden de los apellidos antes de confirmar la ficha.

### En el mostrador

El personal captura un pasaporte compatible al llegar. El huésped revisa los campos y la conexión PMS que usted desarrolla transmite únicamente los datos aprobados.

## Campos de huéspedes para el PMS

Nombre, número, nacionalidad, nacimiento y caducidad cuando estén presentes y compatibles.

[Leer documentación API](https://idscanly.com/developers/)

## Datos de huéspedes, no un archivo de documentos

Separe obligaciones de registro, marketing y notas de reserva. Defina quién puede ver los campos documentales y cuánto tiempo son necesarios.

No asuma que puede guardar todos los campos o una copia completa. Defina lo necesario por jurisdicción.

[Política de privacidad](https://idscanly.com/es/privacy/)

## Preguntas sobre lectura documental en hoteles

¿OCR envía registros a las autoridades?

No. Extrae datos. Declaraciones locales, reglas de admisión y conexiones oficiales son responsabilidad aparte del hotel o integrador.

¿Y si el nombre no coincide con la reserva?

Mantenga ambos valores visibles. Recepción distingue errores, titular de la reserva y huésped real.

¿Se incluye un conector PMS?

Aquí no se promete un conector listo para usar. Deben implementarse y probarse la interfaz y el mapeo de campos.

¿Basta el documento del huésped principal?

No. Cada documento se asocia a su propia ficha, sin reutilizar una identidad para todo el grupo.

Hoteles y alojamientos

## Consultar la integración

[Consultar la integración](https://idscanly.com/es/contact/?useCase=hospitality)

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