# API de lectura de documentos para registro de visitas y control de acceso Source: https://idscanly.com/es/registro-visitantes-ocr/ Language: es Control de acceso Prepare registros de visitantes mientras su equipo de recepción se concentra en la visita. IdScanly extrae campos estructurados de documentos de identidad compatibles para su software de gestión de visitantes. Utilice los resultados para completar previamente los registros de registro, comparar nombres con citas y preparar detalles aprobados para su credencial o flujo de trabajo de acceso. [Pruebe el escaneo de documentos de visitantes](https://idscanly.com/es/live-demo/) [Discuta el flujo de trabajo de sus visitantes](https://idscanly.com/es/contact/?useCase=access-control) ![Ilustración original del proceso documental para Control de acceso](https://idscanly.com/images/use-cases/access-control-1200.webp) Ejemplo de integración Datos ficticios. Posible integración, no un conector listo para usar ni una pantalla de producto en directo. **Visitante** Nombre **Alex Example** Documento `DEMO-0001` **Cita** Anfitrión **Rae Example** `DEMO-0100` **Ficha provisional** Nombre **Alex Example** Pendiente de revisión ## Simplifique la introducción de datos en recepción Los equipos de recepción a menudo necesitan encontrar una cita, identificar al anfitrión, registrar el nombre de un visitante y preparar un pase. Copiar los detalles del documento en varias pantallas añade trabajo repetitivo cuando las personas llegan juntas o en horas punta. Una API de escáner de ID de registro de visitantes ayuda a preparar la parte de entrada de datos de ese proceso. su software envía una imagen de documento a IdScanly, recibe campos estructurados y presenta un borrador de registro de visitante para su revisión. El sistema de gestión de visitantes sigue siendo responsable de la cita, el anfitrión, el propósito de la visita y las reglas de admisión. OCR proporciona información de documentos que de otro modo el personal necesitaría transcribir. ## Adapte el registro a distintos tipos de visitas ### Una cita programada Conecte la sesión de documentos del visitante a la cita. su software puede comparar el nombre extraído con la invitación mientras la recepción confirma el anfitrión, la ubicación y la hora de la visita. Muestre diferencias significativas para su revisión. El nombre en una reserva puede abreviarse o ingresarse en un orden diferente al nombre impreso en el documento. ### un visitante que llega sin cita previa Prepare un nuevo borrador de registro a partir de los campos del documento permitidos. La recepción puede agregar el host y el propósito, luego seguir el proceso de aprobación de su sitio antes de otorgar el acceso. ### Varios visitantes llegan juntos. Mantenga un registro de persona separado para cada visitante y conéctelo a la cita o al anfitrión compartido. Esto mantiene los detalles de la credencial y los registros de visitas asociados con la persona correcta. ### Contratistas y visitantes temporales Cuando su sitio requiera un registro basado en documentos, utilice OCR para preparar los campos de identidad relevantes. Vincule esos campos a su propio registro de contratista, nombramiento o proceso de autorización de trabajo sin tratar el escaneo como una aprobación para ingresar. ## Seleccione los campos necesarios para cada visita La salida disponible depende del documento y de los campos admitidos. El flujo de trabajo de un visitante puede utilizar un nombre y un tipo de documento, con identificadores seleccionados o información de validez solo cuando sea necesario para el proceso del sitio. Mantenga la información derivada de documentos separada de la información de la visita: | Información del documento | Información proporcionada por su sistema de visitantes | | --- | --- | | Nombre del visitante | Anfitrión o contacto responsable | | Tipo de documento | Objeto de la cita y visita | | Referencia del documento seleccionado, cuando sea necesario | Sitio, edificio o lugar de recepción | | Detalles de validez disponibles, cuando sea necesario | Período de visita permitido y estado de aprobación | Su plantilla de credencial puede utilizar la información mínima aprobada, como un nombre y una referencia de visita. No es necesario reproducir todos los campos disponibles en el documento. ## Integre la lectura del documento en el proceso de llegada 1. **Explique el paso de registro.** Su interfaz o equipo de recepción le dice al visitante qué información se requiere y por qué. 2. **Cree la sesión de documentos.** Vincúlela al visitante individual y a la cita o borrador de visita relevante. 3. **Capture las imágenes requeridas.** Cargue las imágenes del documento apropiadas y cualquier fotografía nueva más clara del mismo documento. 4. **Prepare y revise el registro.** Asigne los campos devueltos necesarios y compare los detalles del visitante con la visita planificada. 5. **Continúe con el flujo de trabajo de acceso.** Su visitante o sistema de gestión de acceso maneja la confirmación del anfitrión, la emisión de credenciales y la admisión de acuerdo con sus reglas. Este flujo de trabajo puede integrarse en el software de recepción, en una interfaz de tableta con personal o en su propia aplicación de registro de visitantes. Su equipo implementa la interfaz de fotografía de documentos y las conexiones del sistema posterior. ## Ayude a recepción a resolver fotografías poco legibles Los reflejos, el desenfoque y los bordes recortados pueden dificultar la lectura de un documento. Los comentarios disponibles sobre la calidad de las fotografías de los documentos permiten que su interfaz sugiera una corrección mientras el visitante aún está en la recepción. Cuando el mismo documento necesite otra foto, agregue la nueva fotografía a su sesión existente. La información de confianza y el resultado estructurado ayudan al personal a ver qué detalles están listos para su revisión y cuáles aún necesitan atención. Contar con un proceso de registro alternativo para documentos no sustentados o extracción no resuelta. El resultado de un escaneo es información para el flujo de trabajo de su recepción, más que un veredicto de admisión. ## Conecte la API desde su backend Utilice la API REST de IdScanly desde su backend y mantenga las credenciales del lado del servidor. Su integración asigna los campos devueltos a su sistema de visitantes y controla qué valores se envían a la credencial o al software de acceso. Pruebe los documentos de identidad comunes entre sus visitantes antes del lanzamiento. Confirme los campos que necesita, las condiciones de captura en recepción y cómo maneja su sistema los escaneos interrumpidos o incompletos. Defina el acceso a la información de los visitantes y la retención de registros de visitas en sus propios sistemas. IdScanly procesa imágenes de documentos para OCR en lugar de operar un archivo de documentos; revise los términos actuales para el procesamiento temporal y la recuperación de datos. [Lea la documentación de la API](https://idscanly.com/developers/) ## Preguntas frecuentes sobre registro de visitas y control de acceso ### ¿Escanear una identificación abre automáticamente una puerta? No. IdScanly devuelve datos del documento. Su sistema de acceso maneja las decisiones de admisión y cualquier acción de control de puertas. ### ¿Podemos comparar el nombre del visitante con una cita? Sí. su software puede comparar los campos de nombre extraídos con el registro de la cita y mostrar diferencias para la revisión de la recepción. ### ¿Puede el OCR ayudar a preparar una credencial de visitante? Su integración puede pasar campos aprobados a su sistema de credenciales. La generación e impresión de credenciales se implementan en su flujo de trabajo de gestión de visitantes. ### ¿IdScanly proporciona reconocimiento facial o comprobaciones de listas de vigilancia? No. Esos requieren capacidades separadas. La API que se describe aquí lee información de imágenes de documentos compatibles. ### ¿Qué pasa si el documento de un visitante no se puede leer? Utilice los comentarios disponibles sobre la calidad de las fotografías de los documentos para solicitar una imagen mejor cuando corresponda. Si el documento no está respaldado o está incompleto, siga el proceso de registro alternativo y revisión de seguridad de su sitio. ### ¿Todos los campos del documento deberían incluirse en el registro de visitantes? No. Seleccione la información requerida para su registro y aplique las reglas de acceso y retención de su sitio. La impresión de credenciales normalmente sólo necesita un subconjunto del registro de visitante. ## Evalúe el OCR para su recepción Pruebe los documentos que suelen presentar sus visitantes. Comparta su sistema de gestión de visitantes, los campos obligatorios y el proceso de recepción para analizar cómo los datos de documentos estructurados pueden adaptarse a su software existente. **[Pruebe escanear documentos de visitantes](https://idscanly.com/es/live-demo/)** **[Hable sobre el flujo de trabajo de sus visitantes](https://idscanly.com/es/contact/?useCase=access-control)** Relacionado: [Registro de invitados de hospitalidad](https://idscanly.com/es/hoteles-lectura-documentos/) · [OCR de documentos para incorporación](https://idscanly.com/es/integracion-ocr-kyc/) ## Usos relacionados [Hoteles y alojamientos](https://idscanly.com/es/hoteles-lectura-documentos/) [Fintech](https://idscanly.com/es/fintech-datos-identidad/) [Alquiler de vehículos](https://idscanly.com/es/alquiler-coches-ocr-permisos/) [Alquiler de inmuebles](https://idscanly.com/es/alquiler-inmuebles-identidad/) [KYC e incorporación](https://idscanly.com/es/integracion-ocr-kyc/) [Política de privacidad](https://idscanly.com/es/privacy/) [Seguridad](https://idscanly.com/es/security/)