# Ausweis-OCR-API für Besucherregistrierung und Zutrittskontrolle Source: https://idscanly.com/de/besucherregistrierung-ausweis-ocr/ Language: de Zutrittskontrolle Bereiten Sie Besucherakten vor, während sich Ihr Empfangsteam auf den Besuch konzentriert. IdScanly extrahiert strukturierte Felder aus unterstützten Ausweisdokumenten für Ihre Besucherverwaltungssoftware. Nutzen Sie die Ergebnisse, um Registrierungsdatensätze vorab auszufüllen, Namen mit Terminen zu vergleichen und genehmigte Details für Ihren Ausweis oder Zutrittsworkflow vorzubereiten. [Versuchen Sie es mit dem Scannen von Besucherdokumenten](https://idscanly.com/de/live-demo/) [Besprechen Sie Ihren Besucher-Workflow](https://idscanly.com/de/contact/?useCase=access-control) ![Originalillustration zur Dokumentverarbeitung für Zutrittskontrolle](https://idscanly.com/images/use-cases/access-control-1200.webp) Integrationsbeispiel Synthetische Daten. Mögliches Integrationsmuster, kein fertiger Connector und keine Live-Produktoberfläche. **Besucher** Name **Alex Example** Dokument `DEMO-0001` **Termin** Gastgeber **Rae Example** `DEMO-0100` **Datensatzentwurf** Name **Alex Example** Prüfung erforderlich ## Die Datenerfassung am Empfang vereinfachen Empfangsteams müssen häufig einen Termin vereinbaren, den Gastgeber identifizieren, den Namen eines Besuchers erfassen und einen Ausweis vorbereiten. Das Kopieren von Dokumentdetails auf mehrere Bildschirme führt zu repetitiver Arbeit, wenn Personen zusammen oder zu Stoßzeiten ankommen. Eine Besucherregistrierungs-ID-Scanner-API hilft bei der Vorbereitung der Dateneingabe dieses Prozesses. Ihre Software sendet ein Dokumentbild an IdScanly, empfängt strukturierte Felder und präsentiert einen Entwurf eines Besucherdatensatzes zur Überprüfung. Für die Terminvereinbarung, den Gastgeber, den Besuchszweck und die Einlassregeln bleibt das Besuchermanagementsystem verantwortlich. OCR liefert Dokumentinformationen, die das Personal sonst transkribieren müsste. ## Unterschiedliche Besuchsabläufe unterstützen ### Ein vereinbarter Termin Verknüpfen Sie die Dokumentenverarbeitungssitzung des Besuchers mit dem Termin. Ihre Software kann den extrahierten Namen mit der Einladung vergleichen, während der Empfang den Gastgeber, den Ort und die Uhrzeit des Besuchs bestätigt. Zeigen Sie aussagekräftige Unterschiede zur Überprüfung an. Der Name auf einer Buchung kann abgekürzt oder in einer anderen Reihenfolge eingegeben werden als der auf dem Dokument aufgedruckte Name. ### ein Besucher, der ohne Termin ankommt Bereiten Sie einen neuen Entwurfsdatensatz aus den zulässigen Dokumentfeldern vor. Die Rezeption kann den Host und den Zweck hinzufügen und dann den Genehmigungsprozess Ihrer Website befolgen, bevor der Zugriff gewährt wird. ### Mehrere Besucher kommen gemeinsam an Führen Sie für jeden Besucher einen separaten Personendatensatz und verknüpfen Sie ihn mit dem gemeinsamen Termin oder Gastgeber. Dadurch bleiben Ausweisdetails und Besuchsaufzeichnungen der richtigen Person zugeordnet. ### Auftragnehmer und temporäre Besucher Wenn Ihre Site eine dokumentenbasierte Registrierung erfordert, verwenden Sie OCR, um die relevanten Identitätsfelder vorzubereiten. Verknüpfen Sie diese Felder mit Ihrem eigenen Auftragnehmerdatensatz, Ihrem Termin oder Ihrem Arbeitsgenehmigungsprozess, ohne den Scan als Eintrittsgenehmigung zu behandeln. ## Die benötigten Felder für den Besucherdatensatz auswählen Die verfügbare Ausgabe hängt vom Dokument und den unterstützten Feldern ab. Ein Besucher-Workflow kann einen Namen und einen Dokumenttyp mit ausgewählten Kennungen oder Gültigkeitsinformationen nur dann verwenden, wenn dies für den Prozess der Site erforderlich ist. Halten Sie aus Dokumenten abgeleitete Informationen von Besuchsinformationen getrennt: | Dokumentinformationen | Von Ihrem Besuchersystem bereitgestellte Informationen | | --- | --- | | Besuchername | Gastgeber oder verantwortlicher Ansprechpartner | | Dokumenttyp | Termin und Besuchszweck | | Ausgewählte Dokumentreferenz, sofern erforderlich | Standort, Gebäude oder Empfangsort | | Verfügbare Gültigkeitsdetails, sofern erforderlich | Erlaubter Besuchszeitraum und Genehmigungsstatus | Ihre Ausweisvorlage kann die genehmigten Mindestinformationen enthalten, beispielsweise einen Namen und eine Besuchsreferenz. Es muss nicht jedes im Dokument verfügbare Feld reproduziert werden. ## Ausweiserfassung in den Ankunftsprozess einbinden 1. **Erklären Sie den Registrierungsschritt.** Ihr Schnittstellen- oder Empfangsteam teilt dem Besucher mit, welche Informationen erforderlich sind und warum. 2. **Erstellen Sie die Dokumentenverarbeitungssitzung.** Verknüpfen Sie sie mit dem einzelnen Besucher und dem entsprechenden Termin oder Besuchsentwurf. 3. **Erfassen Sie die erforderlichen Bilder.** Laden Sie die entsprechenden Dokumentbilder und alle klareren neuen Fotos desselben Dokuments hoch. 4. **Bereiten Sie den Datensatz vor und überprüfen Sie ihn.** Ordnen Sie die erforderlichen zurückgegebenen Felder zu und vergleichen Sie die Besucherdetails mit dem geplanten Besuch. 5. **Zutrittsworkflow fortsetzen.** Ihr Besucher- oder Zutrittsverwaltungssystem wickelt die Bestätigung des Gastgebers, die Ausstellung des Ausweises und den Zutritt gemäß seinen Regeln ab. Dieser Workflow kann in eine Empfangssoftware, eine Tablet-Schnittstelle mit Personal oder Ihre eigene Besucherregistrierungsanwendung integriert werden. Die Dokumentenfotografie-Schnittstelle und nachgelagerte Systemanbindungen werden von Ihrem Team implementiert. ## Den Empfang bei unklaren Bildern unterstützen Blendung, Unschärfe und abgeschnittene Kanten können die Lesbarkeit eines Dokuments erschweren. Dank des verfügbaren Feedbacks zur Qualität des Dokumentfotos kann Ihre Benutzeroberfläche bereits an der Rezeption eine Korrektur vorschlagen. Wenn für dasselbe Dokument ein weiteres Foto erforderlich ist, fügen Sie das neue Foto zu seiner vorhandenen Sitzung hinzu. Vertrauensinformationen und das strukturierte Ergebnis helfen den Mitarbeitern zu erkennen, welche Details zur Überprüfung bereit sind und welche noch Aufmerksamkeit erfordern. Nutzen Sie einen alternativen Registrierungsprozess für nicht unterstützte Dokumente oder ungelöste Extraktionen. Ein Scan-Ergebnis ist eine Information für Ihren Empfangsablauf und kein Zulassungsurteil. ## Ihr Backend mit der API verbinden Verwenden Sie die IdScanly REST API von Ihrem Backend und behalten Sie die Anmeldeinformationen serverseitig bei. Ihre Integration ordnet die zurückgegebenen Felder Ihrem Besuchersystem zu und steuert, welche Werte an Ausweis- oder Zugangssoftware gesendet werden. Testen Sie vor der Einführung die bei Ihren Besuchern gängigen Ausweisdokumente. Bestätigen Sie die benötigten Felder, die Erfassungsbedingungen am Empfang und wie Ihr System mit unterbrochenen oder unvollständigen Scans umgeht. Definieren Sie den Zugriff auf Besucherinformationen und die Aufbewahrung von Besuchsdatensätzen in Ihren eigenen Systemen. IdScanly verarbeitet Dokumentbilder für OCR, anstatt ein Dokumentenarchiv zu betreiben. Lesen Sie die aktuellen Bedingungen für die vorübergehende Verarbeitung und den Ergebnisabruf von Daten. [Lesen Sie die API-Dokumentation](https://idscanly.com/developers/) ## Häufige Fragen zu Besucherregistrierung und Zutrittskontrolle ### Öffnet das Scannen eines Ausweises automatisch eine Tür? Nein. IdScanly gibt Dokumentdaten zurück. Ihr Zutrittssystem übernimmt Zutrittsentscheidungen und alle Türkontrollmaßnahmen. ### Können wir den Namen des Besuchers mit einem Termin vergleichen? Ja. Ihre Software kann extrahierte Namensfelder mit dem Termindatensatz vergleichen und Unterschiede zur Empfangsüberprüfung anzeigen. ### Kann OCR bei der Erstellung eines Besucherausweises helfen? Ihre Integration kann genehmigte Felder an Ihr Badge-System übergeben. Die Generierung und der Druck von Ausweisen sind in Ihren Besuchermanagement-Workflow integriert. ### Bietet IdScanly Gesichtserkennung oder Beobachtungslistenprüfungen? Nein. Diese erfordern separate Fähigkeiten. Die hier beschriebene API liest Informationen aus unterstützten Dokumentbildern. ### Was passiert, wenn das Dokument eines Besuchers nicht gelesen werden kann? Nutzen Sie verfügbares Feedback zur Qualität von Dokumentenfotos, um gegebenenfalls ein besseres Bild anzufordern. Wenn das Dokument weiterhin nicht unterstützt wird oder unvollständig ist, folgen Sie dem alternativen Registrierungs- und Sicherheitsüberprüfungsprozess Ihrer Website. ### Sollte jedes Dokumentfeld in das Besucherprotokoll aufgenommen werden? Nein. Wählen Sie die für Ihren Registrierungszweck erforderlichen Informationen aus und wenden Sie die Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln Ihrer Website an. Für den Ausweisdruck ist in der Regel nur eine Teilmenge des Besucherdatensatzes erforderlich. ## OCR für Ihren Empfangsprozess bewerten Probieren Sie die Dokumente aus, die Ihre Besucher häufig vorlegen. Teilen Sie Ihr Besucherverwaltungssystem, die erforderlichen Felder und den Empfangsprozess mit, um zu besprechen, wie strukturierte Dokumentdaten in Ihre vorhandene Software passen können. **[Probieren Sie das Scannen von Besucherdokumenten aus](https://idscanly.com/de/live-demo/)** **[Besprechen Sie Ihren Besucher-Workflow](https://idscanly.com/de/contact/?useCase=access-control)** Verwandt: [Registrierung von Gastfreundschaftsgästen](https://idscanly.com/de/hotellerie-ausweis-scan/) · [Dokument-OCR für Onboarding](https://idscanly.com/de/kyc-ocr-integration/) ## Verwandte Anwendungen [Hotels & Gastgewerbe](https://idscanly.com/de/hotellerie-ausweis-scan/) [Fintech](https://idscanly.com/de/fintech-dokumentendaten/) [Auto- & Mobilitätsvermietung](https://idscanly.com/de/autovermietung-fuehrerschein-ocr/) [Immobilienvermietung](https://idscanly.com/de/immobilienvermietung-ausweisdaten/) [KYC & Onboarding](https://idscanly.com/de/kyc-ocr-integration/) [Datenschutzerklärung](https://idscanly.com/de/privacy/) [Sicherheit](https://idscanly.com/de/security/)